Assistente de Departamento Pessoal

Assistente de Departamento Pessoal

Sobre a posição

O Assistente de Departamento Pessoal será responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas à gestão de pessoas, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista e contribuindo para a eficiência dos processos internos. Atuará de forma operacional, sob supervisão, mas com autonomia para executar atividades essenciais ao bom funcionamento do setor.

Principais responsabilidades

• Controlar e acompanhar o ponto dos colaboradores, assegurando precisão e conformidade legal.
• Apoiar o processo de admissão, realizando conferência de documentos e preenchimento de formulários.
• Participar da integração de novos funcionários, apresentando a empresa, normas e procedimentos internos.
• Auxiliar na elaboração da folha de pagamento, conferindo horas, benefícios e descontos.
• Realizar cálculos de férias, rescisões contratuais e demais verbas trabalhistas conforme legislação vigente.
• Manter atualizados os registros dos colaboradores nos sistemas de gestão de pessoas.
• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre benefícios, folha e demais assuntos do DP.
• Organizar e arquivar documentos do departamento, seguindo diretrizes de segurança da informação.
• Participar de treinamentos e capacitações para aprimorar conhecimentos técnicos e práticos.
• Contribuir com sugestões para a melhoria contínua e otimização das rotinas do departamento.

Requisitos

• Formação em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas (desejável).
• Conhecimento em legislação trabalhista e rotinas de departamento pessoal.
• Experiência com sistemas de gestão de pessoas e pacote Office (Excel avançado será diferencial).
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação interpessoal.

O que oferecemos

• Ambiente colaborativo e oportunidade de aprendizado contínuo.
• Participação em projetos de melhoria de processos.
• Treinamentos internos para desenvolvimento profissional.