ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Com trajetória iniciada em 1982, o Confidencial (Apenas para Cadastrados) consolida sua atuação como referência no desenvolvimento de soluções completas em serviços especializados, combinando tecnologia de ponta e mão de obra altamente qualificada.

Nosso grupo domina as melhores práticas na área de facilities, abrangendo a gestão de mão de obra, jardinagem, paisagismo, engenharia, urbanização, coleta de resíduos sólidos urbanos e domiciliares, além dos serviços de limpeza, conservação, higienização e manutenção urbana.

Ao longo de sua história, o Confidencial (Apenas para Cadastrados) evoluiu para se tornar um verdadeiro ecossistema corporativo, integrando competências distintas para elevar a produtividade, otimizar processos e promover a excelência operacional em espaços públicos e privados.

Estamos Contratando: Assistente de Departamento Pessoal (Facilities) Se você é uma pessoa extremamente organizada, detalhista, focada em prazos e possui experiência com rotinas de ponto eletrônico e compra de benefícios para grande volume de colaboradores, essa vaga é para você! Venha fazer parte do nosso time de DP. Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o recolhimento, tratamento e conferência diária/mensal de cartões de ponto (físicos e digitais) de colaboradores alocados em múltiplos clientes.
• Auxiliar no cálculo, compra e distribuição de benefícios (Vale-Transporte, Vale-Refeição/Alimentação e Cesta Básica), cruzando escalas e faltas.
• Processar admissões no sistema (cadastro no ERP, emissão de contratos de trabalho e termos, agendamento de exames admissionais).
• Prestar atendimento e suporte aos encarregados e colaboradores operacionais externos para esclarecimento de dúvidas sobre holerites, férias e atestados.
• Organizar e digitalizar mensalmente os "kits de auditoria" exigidos pelos nossos clientes (folhas de ponto, comprovantes de pagamento e guias de encargos).
• Auxiliar no controle de avisos de férias e na organização de documentos para processos rescisórios.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior (cursando) ou Técnico em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em rotinas operacionais de Departamento Pessoal (foco obrigatório em controle de ponto e benefícios).
• Vivência no segmento de Facilities, Terceirização de Mão de Obra, Construção Civil ou grandes redes de Varejo será um forte diferencial.
• Entendimento básico sobre a CLT e regras de escalas de trabalho (12x36, 6x1, 5x2).
• Excel Intermediário (fórmulas de soma, filtros e Procv para conferência de relatórios de ponto e benefícios).
• Perfil analítico, muito organizado, concentrado e com boa comunicação para atendimento ao público.