ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Responsabilidades e atribuições

Como será o seu dia a dia:

• Auxiliar nas operações diárias de gestão do vale transporte na plataforma TICKET RB SERVIÇOS, cadastrando colaboradores com novas admissões e fazendo manutenção daqueles que já recebem esse benefício;
• Auxiliar no processo de emissão de novos cartões para os colaboradores, incluindo a personalização e a organização das entregas, conforme mencionado pela RB Serviços;
• Gerenciar a distribuição dos cartões e organizar as novas recargas;
• Tratar das ocorrências, como solicitações da segunda via do cartão;
• Verificar e acompanhar se os prazos de entrega e recarga estão sendo cumpridos;
• Prestar suporte à empresa e aos colaboradores em relação ao uso e a gestão do benefício do vale-transporte, tirando dúvidas e resolvendo problemas operacionais;
• Controlar e organizar as datas de recarga dos cartões, assegurando que os créditos sejam carregados a tempo para que os colaboradores não tenham problemas com o deslocamento diário para o trabalho.
• Separar, organizar, digitalizar e arquivar documentos como holerites, contratos e outros comprovantes, além de auxiliar na identificação de informações relevantes, prestando suporte na elaboração de petições e na gestão do fluxo de documentos processuais, garantindo que tudo esteja pronto e disponível para a tramitação do processo.
• Separar documentos por categorias e em ordem cronológica, como holerites, contratos de trabalho e demais documentos que comprovem a relação de trabalho.
• Verificar quais documentos estão faltando para o processo e identificar as necessidades de coleta de informações adicionais;
• Auxiliar na preparação e organização de documentos necessários para a elaboração de petições, relatórios e outros documentos para a tramitação do processo;
• Receber e enviar documentos, além de auxiliar no atendimento de ligações e e-mails relacionados ao processo, quando necessário.

Requisitos e qualificações

O que buscamos?

Requisitos Mínimos:

• Escolaridade: Ensino Superior em Administração ou Recursos Humanos.
• Conhecimentos: Pacote Office nível intermediário / Noções de matemática financeira.
• Experiência e domínio na plataforma TICKET RB Serviços.
• CNH - B (Ativa).

Onde você irá trabalhar:

• Terá como base a região do Alto Tiete, localizado na cidade de Mogi das Cruzes.
• Oportunidade 100% presencial;
• Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira das 07:00 às 17:00.

Informações adicionais

Como aqui gostamos de pessoas, confira nossos benefícios ao fazer parte do nosso time:

• Por aqui, cuidamos da sua saúde! Temos Assistência médica e odontológica, com suporte necessário para o seu bem estar;
• Falando em saúde, temos parceria com a Wellhub;
• Programas de Incentivo para cuidar do corpo e da mente;
• Seguro Vida;
• Remuneração compatível ao do mercado;
• Refeitório no local;
• Ainda temos parcerias com FACULDADES para desconto na sua mensalidade.

O Confidencial (Apenas para Cadastrados) foi fundado em 1993, construindo uma trajetória de dedicação, esforço e perseverança. Ao longo de 30 anos, realizamos os sonhos de clientes que buscam o carro perfeito. Com presença de 12 marcas em 35 lojas, marcamos história na Grande São Paulo e Alto Tietê, proporcionando uma experiência positiva e única.

Hoje, estamos entre os maiores grupos automotivos do Brasil e contamos com aproximadamente 1.000 pessoas diretas e 200 indiretas no quadro de colaboradores, comprometidos em superar expectativas e oferecer serviços de alta qualidade, sempre buscando surpreender com eficiência e excelência.