Assistente de Departamento Pessoal

Assistente de Departamento Pessoal

Descritivo de Atividades

Realizar contato com candidatos para orientação e inserção de documentos no sistema;

Acompanhar o status das vagas, garantindo que toda a documentação seja corretamente inserida e validada no sistema;

Agendar exames médicos admissionais e comunicar os colaboradores sobre datas, horários e orientações;

Validar documentos admissionais, assegurando conformidade com os requisitos legais e internos;

Enviar contratos de trabalho para assinatura, bem como acompanhar e confirmar a conclusão do processo;

Confeccionar cartas de apresentação e demais documentos necessários para o processo de admissão;

Elaborar ordens de serviço para entrega no ato da admissão;

Preparar formulários de Seguro de Vida para entrega aos colaboradores;

Confeccionar crachás para novos colaboradores e emitir segunda via quando necessário;

Prestar atendimento aos colaboradores para coleta e entrega de documentos admissionais;

Elaborar cartas de apresentação para manutenção de roteiro;

Realizar cadastro de informações nos sistemas Mob2Con e Conect;

Executar o fechamento para faturamento nos sistemas Mob2Con e Conect;

Prestar suporte às afiliadas, esclarecendo dúvidas e orientando quanto aos processos;

Realizar a validação final da documentação dos candidatos, garantindo a conclusão adequada da admissão.

Requisitos:

Ensino Superior cursando (Administração ou Áreas correlativas)

Vivência área Administrativa, DP e Recursos Humanos.

Cursos ligados a área de departamento pessoal.

Conhecimento em excel nível intermediário a avançado, conhecimento no pacote office

Remuneração R$ 1 995,25

Benefícios:

Seguro de vida

Vale refeição: R$22,00

Vale alimentação: R$144,68

Vale transporte

Assistência Medica e odontológica

Jornada: Segunda a sexta-feira

Horário: 08h00 as 17h48