ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Descrição sumária: Responsável por apoiar as rotinas administrativas de pessoal, incluindo processos de admissão, demissão, controle de ponto, folha de pagamento, férias, afastamentos e gestão de benefícios, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e dos prazos legais, além de prestar atendimento e suporte aos colaboradores.

Responsabilidades:

1. Admissão de colaboradores

• Receber e conferir documentação admissional conforme legislação vigente;

• Realizar cadastro de funcionários em sistemas de folha, ponto e eSocial;

• Providenciar exames admissionais e integração inicial;

• Elaborar e controlar contratos de trabalho, termos e fichas cadastrais;

• Registrar admissões no eSocial dentro dos prazos legais.

2. Demissão e rescisão

• Apoiar os processos de desligamento (voluntários ou involuntários);

• Conferir aviso prévio, estabilidade e tipo de rescisão;

• Preparar documentos rescisórios e apoiar o cálculo de verbas;

• Agendar exames demissionais;

• Registrar desligamentos no eSocial e demais sistemas obrigatórios.

3. Controle de ponto e jornada

• Acompanhar registros de ponto eletrônico/manual;

• Conferir marcações, horas extras, faltas, atrasos e adicionais;

• Atuar nos ajustes de ponto conforme normas internas e acordos coletivos;

• Fornecer relatórios de jornada para fechamento da folha.

4. Folha de pagamento

• Apoiar no processamento da folha mensal, adiantamentos, férias, rescisões e 13º salário;

• Conferir lançamentos de proventos, descontos, benefícios e encargos;

• Auxiliar na apuração de encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF);

• Prestar suporte na geração de guias e relatórios de folha.

5. Férias

• Controlar períodos aquisitivos e concessivos;

• Programar e comunicar férias aos colaboradores e gestores;

• Preparar avisos, recibos e lançamentos em sistema;

• Apoiar o pagamento e registro das férias conforme legislação.

6. Benefícios

• Administrar benefícios como vale-transporte, vale-refeição/alimentação, convênios médicos e odontológicos;

• Realizar inclusões, exclusões e alterações cadastrais;

• Controlar descontos em folha e arquivos de faturamento;

• Atender colaboradores para esclarecimentos sobre benefícios.

7. Afastamentos e medicina do trabalho

• Controlar afastamentos por auxílio-doença, acidente de trabalho e licenças legais;

• Encaminhar colaboradores para exames ocupacionais (admissional, periódico, retorno e demissional);

• Manter arquivos e controles de ASOs e documentos de saúde ocupacional.

8. Obrigações legais e acessórias

• Apoiar o envio e controle das obrigações trabalhistas e previdenciárias (eSocial, FGTS, INSS);

• Manter arquivos físicos e digitais organizados conforme exigências legais;

• Auxiliar no atendimento a fiscalizações, auditorias e demandas contábeis.

9. Atendimento aos colaboradores

• Prestar suporte e esclarecimentos sobre folha, ponto, férias, benefícios e direitos trabalhistas;

• Apoiar gestores em dúvidas operacionais relacionadas a pessoal;

• Atuar como canal de orientação sobre políticas internas.

10. Rotinas administrativas do DP

• Manter controles, planilhas e relatórios gerenciais atualizados;

• Organizar e arquivar documentos do departamento;

• Apoiar melhorias de processos e padronizações da área;

• Executar demais atividades correlatas conforme necessidade do setor.

Competências comportamentais: Agir com iniciativa, visão crítica, comunicação, raciocínio lógico, administrar conflitos, trabalhar em equipe, gerenciamento de tempo.

Competências técnicas: Pacote office, conhecimento fechamento de folha de pagamento, Excel intermediário.

Requisitos: Ensino superior incompleto

Desejável: Conhecimento dos processos da área de DP.

Diferencial: Superior completo