ASSISTENTE DE DIRETORIA

• Assessorar diretamente a Diretoria Institucional no planejamento, organização e acompanhamento das atividades estratégicas e operacionais;
• Gerenciar reuniões, eventos e demais atividades institucionais;
• Elaborar, revisar e controlar ofícios, memorandos, comunicados internos, notas técnicas, atas, apresentações institucionais, relatórios gerenciais e demais documentos corporativos;
• Realizar o acompanhamento sistemático das demandas encaminhadas às diretorias, gerências corporativas e unidades sob gestão, monitorando prazos e cobrando devolutivas;
• Consolidar informações gerenciais provenientes das unidades para suporte à tomada de decisão da Diretoria Institucional;
• Apoiar a elaboração, atualização e monitoramento de planos de ação, projetos estratégicos e iniciativas institucionais;
• Acompanhar e monitorar manifestações de Ouvidoria, notificações, ofícios e demandas provenientes dos contratantes, órgãos de controle e demais partes interessadas, garantindo encaminhamento, controle de prazos e retorno tempestivo;
• Realizar interface permanente com gestores das unidades, diretorias corporativas e áreas de apoio, assegurando alinhamento e fluxo adequado das informações;
• Organizar pautas, materiais de apoio, atas e registros das reuniões da Diretoria, Conselhos, Comitês e encontros institucionais;
• Elaborar apresentações executivas e relatórios para reuniões com contratantes, secretarias de saúde, conselhos, órgãos fiscalizadores e parceiros institucionais;
• Apoiar a Diretoria Institucional no acompanhamento de contratos de gestão, metas assistenciais, indicadores estratégicos, auditorias, acreditações e processos de melhoria contínua;
• Controlar e acompanhar correspondências institucionais, protocolos, notificações, solicitações externas e documentos oficiais;
• Realizar pesquisas, levantamentos de dados e análises preliminares para subsidiar decisões estratégicas da Diretoria;
• Acompanhar o cumprimento de deliberações e encaminhamentos definidos pela Diretoria Institucional, garantindo a execução das ações acordadas;
• Apoiar a organização de eventos corporativos, reuniões estratégicas, visitas institucionais e agendas com autoridades e parceiros;
• Manter atualizados os controles gerenciais, dashboards, cronogramas e ferramentas de acompanhamento utilizadas pela Diretoria;
• Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas, institucionais, financeiras, jurídicas e operacionais às quais tiver acesso;
• Executar outras atividades correlatas necessárias ao adequado funcionamento da Diretoria Institucional.

• Formação:

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Hospitalar, Secretariado Executivo, Gestão Pública, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

• Conhecimentos obrigatórios:

Pacote Office avançado, com ênfase em Excel, PowerPoint e Word;

Domínio de elaboração de relatórios, atas, ofícios, memorandos e correspondências institucionais;

Conhecimento em ferramentas de videoconferência e colaboração (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet);

Facilidade na utilização de sistemas corporativos e plataformas de gestão documental.

• Experiência desejada:

Experiência mínima de 6 meses em assessoria executiva, secretariado executivo ou assistência direta a diretorias, presidência ou gerências;

Vivência em organizações de saúde, hospitais, Organizações Sociais ou administração pública será considerada diferencial;

Experiência na elaboração de apresentações executivas, consolidação de informações gerenciais e acompanhamento de planos de ação.

• Salário: R$ 2.475,54
• Carga horária: 200 horas mensais

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma instituição de direito privado, sem fins lucrativos, de caráter social e inclusivo, reconhecida como de utilidade pública nacional, estadual e municipal, qualificada como Organização Social em diversos estados e municípios da federação, que atua na prestação de serviços no âmbito público e privado, que tem a missão de servir à sociedade com humanização, na saúde, educação e assistência social.

Missão:

Servir à sociedade com humanização, na saúde, educação e assistência social.

Propósito:

Construir, desenvolver e cuidar com humanização.

Visão:

Ser referência de instituição que presta serviços com humanização na saúde, educação e assistência social, em âmbido nacional.