Assistente de Distribuição

Atividades que serão desenvolvidas

• Apoiar o controle administrativo da execução física e financeira dos serviços técnicos e comerciais (STC), por meio do acompanhamento de registros, indicadores e relatórios operacionais, visando assegurar a correta contabilização dos serviços realizados.
• Realizar o controle administrativo dos serviços executados por empresas parceiras, por meio do acompanhamento de ordens de serviço e contratos, garantindo aderência às condições contratuais estabelecidas.
• Apoiar o controle e a gestão de materiais utilizados nos serviços de STC, mediante emissão de relatórios de inventário e registros de movimentação, assegurando a rastreabilidade dos insumos.
• Receber, conferir, transferir e devolver materiais e medidores ao almoxarifado, realizando o registro das movimentações nos sistemas corporativos, com o objetivo de garantir a correta gestão e controle do estoque.
• Apoiar as atividades de armazenamento e organização de materiais em almoxarifados próprios ou terceirizados, mantendo registros atualizados e controle das informações de estoque.
• Apoiar o processo de reposição de materiais às equipes operacionais de STC, acompanhando as demandas das equipes e a disponibilidade em estoque, de modo a assegurar a continuidade das atividades em campo.
• Comunicar periodicamente à área de Planejamento e Controle de STC eventuais inconsistências ou problemas de abastecimento de materiais, por meio de registros e comunicações formais, visando mitigar impactos na operação.
• Apoiar o despacho e direcionamento administrativo de ordens de serviço e atividades de fiscalização às equipes operacionais e fiscais, por meio dos sistemas corporativos, garantindo o cumprimento da programação operacional.
• Realizar a baixa administrativa de ordens de serviço, quando demandado, em conformidade com normas, procedimentos e diretrizes internas, assegurando o correto encerramento dos serviços.
• Executar atividades administrativas de suporte à logística e à operação indireta dos serviços de STC, conforme orientações da gestão regional, contribuindo para a organização e eficiência das rotinas da área.

Nível de escolaridade:

Ensino Médio completo.

Formação requerida:

Desejável estar cursando graduação nas áreas de Ciências Humanas ou Ciências Exatas.

Experiência e conhecimentos desejáveis:

• Experiência em suporte administrativo à execução de Serviços Técnicos e Comerciais (STC), incluindo acompanhamento do controle físico e financeiro dos serviços executados.
• Experiência em controle, movimentação e gestão de materiais e medidores, envolvendo atividades de almoxarifado, inventário e registros em sistemas corporativos.
• Experiência em despacho, acompanhamento e baixa administrativa de ordens de serviço, em conformidade com normas, procedimentos e diretrizes operacionais estabelecidas.
• Experiência na interface com empresas parceiras e áreas internas, apoiando a organização logística e administrativa da execução dos serviços.
• Conhecimento dos processos de Serviços Técnicos e Comerciais (STC) e de sua dinâmica operacional indireta.
• Conhecimento em gestão de materiais, controle de estoque, inventário e rotinas administrativas de almoxarifado.
• Conhecimento em gestão e acompanhamento de ordens de serviço, contratos operacionais e procedimentos de registro e encerramento de serviços.
• Conhecimento na utilização de sistemas corporativos e ferramentas de controle administrativo aplicáveis à gestão de serviços e materiais.

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