* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Acelerando a Transição Energética e a Transformação Digital
A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção.
Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto.
Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor.
Junte-se a nós! #VemSerActemium #VenhaTrabalharConosco
Responsabilidades e atribuições
Estamos em busca de um(a) Assistente de Documentação de Projetos para atuar no apoio à organização, controle e gestão da documentação administrativa e técnica dos projetos, contribuindo diretamente para a eficiência e rastreabilidade das informações.
Principais responsabilidades
Apoiar na documentação dos projetos, incluindo recebimento, registro, classificação e arquivamento de documentos e correspondências
Controlar documentos técnicos, administrativos, de fornecedores e de referência nos sistemas da empresa
Conferir integridade de documentos (numeração, título, data e código eletrônico)
Emitir e controlar Guias de Remessa de Documentos conforme matriz de distribuição
Digitalizar, publicar e arquivar documentos (PDF e físico)
Manter documentos atualizados no sistema PDM e rede interna
Elaborar e atualizar a matriz de distribuição de documentos
Apoiar a gerência do projeto em demandas administrativas e documentais
Auxiliar na requisição de materiais de escritório do projeto
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo
Conhecimento em Pacote Office
Vivência com rotinas administrativas
Pelo menos 6 meses de experiência na função ou atividades similares
Informações adicionais
- Vale Alimentação/Refeição;
- Restaurante na Empresa: Disponível sem custo para os colaboradores;
- Transporte Fretado;
- Seguro de Vida;
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- TotalPass: Benefício voltado ao bem-estar físico;
- Licença-maternidade estendida
- Auxílio-creche