Assistente de Eventos - Flytour Eventos - BeFly

Responsabilidades e atribuições:

• Apoiar o consultor responsável na execução e no fechamento de eventos.
• Realizar o input de dados e atividades no sistema do cliente (Veeva).
• Efetuar a cobrança de fornecedores quanto ao envio de documentos e notas fiscais.
• Solicitar a abertura de chamados (Jiras) para fechamento de eventos.
• Lançar o book de notas fiscais no sistema do cliente para aprovação.
• Realizar o cadastro e lançamento de fornecedores no sistema Inteegra.
• Conduzir auditoria cruzada entre o fechamento realizado pelo consultor e os lançamentos no sistema Wintour.
• Manter contato com o cliente para validação de dados e cobrança de POs pendentes.
• Atualizar mensalmente a planilha de controle de fornecedores (especialmente restaurantes).
• Efetuar o cadastro de novos fornecedores conforme as demandas do projeto.

Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:

• Ensino médio completo (diferencial: ensino superior em Turismo, Eventos, Administração ou áreas correlatas).
• Experiência prévia com rotinas administrativas ou operacionais, preferencialmente em eventos ou agências.
• Familiaridade com sistemas (diferencial: Veeva, Wintour ou Inteegra).
• Conhecimento em Excel e gestão de planilhas.
• Boa comunicação escrita e verbal para interação com clientes e fornecedores.
• Perfil proativo, organizado e atento aos detalhes.

Quais os benefícios de ser Confidencial (Apenas para Cadastrados)?

• VR iFood Benefícios | Para que você se alimente bem.
• Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.
• Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela Confidencial (Apenas para Cadastrados) ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.
• Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
• Assistência odontológica | OdontoPrev.
• Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
• Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
• Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
• Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
• Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.
• Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
• Confidencial (Apenas para Cadastrados)ers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.

E muito mais!!

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A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é um ecossistema de empresas de turismo e tecnologia, fundado em outubro de 2021, que reúne marcas com mais de 40 anos de história. Estamos presentes em todo o Brasil, com cerca de 2.000 colaboradores e soluções que atendem viajantes individuais, empresas e eventos, conectando pessoas, tecnologia e propósito.

Somos apaixonados por clientes, resultados e por criar experiências que marcam para sempre. Aqui, inovação e desenvolvimento caminham juntos. Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e cheio de oportunidades para quem quer crescer e fazer a diferença no futuro do turismo.

Se você busca uma jornada com significado, espaço para aprender e transformar, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é o seu lugar.

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