* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Em eventos, cada detalhe importa. Prazo, montagem, fluxo, experiência — tudo precisa funcionar como um circuito bem ajustado 🏁
No Grupo FIT, o Assistente de Eventos é quem garante que o planejamento saia do papel e ganhe forma no espaço. É a pessoa que conecta fornecedores, operação, cliente e equipe, garantindo que cada evento aconteça com organização, ritmo e excelência.
Aqui, eventos são experiências. Exigem visão operacional, jogo de cintura, presença em campo e atenção absoluta aos detalhes. O ambiente é dinâmico, o ritmo é intenso e o padrão é alto.
Se você gosta de operação, organização, gosta de ver tudo acontecer e sente orgulho quando o evento termina com cliente satisfeito e equipe alinhada, essa vaga é para você.
O desafio é grande, a entrega é visível e o aprendizado é constante.
Se você quer crescer em eventos dentro de uma operação de alto nível, acelera com a gente.
Responsabilidades e atribuições
Nesta posição, você será responsável por conduzir as principais atividades que garantem a fluidez da operação, a excelência no atendimento e a entrega consistente dos nossos padrões.
Planejamento e Suporte Operacional
- Apoiar o planejamento logístico dos eventos, desde a pré-produção até o pós-evento.
- Auxiliar na organização de cronogramas, checklists e fluxos operacionais.
- Garantir que todas as etapas estejam alinhadas ao briefing aprovado.
Gestão de Fornecedores
- Apoiar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores parceiros.
- Monitorar prazos de entrega, montagem e retirada de materiais e serviços.
- Garantir alinhamento entre fornecedores e operação interna.
Relacionamento com Clientes
- Prestar suporte ao cliente no pré-evento e durante visitas técnicas.
- Garantir clareza nas informações, alinhamento de expectativas e boa comunicação.
- Atuar como apoio durante a execução do evento, quando necessário
Execução em Campo (In Loco)
- Acompanhar montagem, execução e desmontagem dos eventos no Green House.
- Garantir cumprimento de cronograma, layout e padrão operacional.
- Apoiar a organização do staffing e fluxo da operação.
Controle Administrativo e Documental
- Organizar contratos, orçamentos, briefings e documentos do evento.
- Apoiar a conferência de notas fiscais e prestação de contas pós-evento.
- Atualizar registros e relatórios de execução.
Garantia de Qualidade e Padrão FIT
- Assegurar que identidade visual, padrão de serviço e hospitalidade sejam respeitados.
- Atuar de forma proativa na resolução de imprevistos operacionais.
- Contribuir para uma experiência positiva do cliente e da equipe.
Requisitos e qualificações
Nesta posição, sua atuação será fundamental para garantir que cada evento aconteça com organização, fluidez e excelência, conectando planejamento, operação e experiência do cliente em todas as etapas.
- Organizacionais: Disciplina que nos fortalece, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira.
- Habilidades técnicas: Organização, senso de prioridade, visão operacional, comunicação clara e agilidade.
- Habilidades Comportamentais: Perfil proativo, flexível, resiliente sob pressão, colaborativo e com postura profissional em campo.
- Conhecimentos: Ensino superior cursando ou completo em Eventos, Hotelaria, Turismo, Comunicação ou áreas correlatas ,Pacote Office (Excel para controles e PowerPoint para apresentações),Rotinas operacionais de eventos, Atendimento ao cliente ,Ferramentas de organização de tarefas (Trello, Asana ou similares)
- Vivência Desejável: Vivência em eventos corporativos, sociais ou ativações. Experiência com operação em campo, fornecedores e montagem/desmontagem será considerada diferencial.
Informações adicionais
Local de Atuação:Green House (Parque Villa Lobos)
Salário: R$ 2.481,44
Benefícios: Vale transporte + refeição no local + gorjeta
Escala: 6x1 (1 folga semanal + 1 domingo/mês).
Turnos disponíveis:
- Intermediário: 10h ÀS 18h20
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Carta Oferta
- Etapa 5: Contratação
No Grupo FIT, você é parte da experiência
Há mais de 25 anos, o Grupo FIT conecta pessoas através da gastronomia e do atendimento de excelência. Nosso portfólio reúne marcas reconhecidas, como Living HNK, Rokkon Comida Oriental, Qualycon, Fit Food e Kopenhagen, presentes em aeroportos e pontos estratégicos pelo Brasil.
Nossa cultura é movida por quatro valores que nos fortalecem: disciplina, segurança, gratidão e vibração. Trabalhamos com foco no cliente, mas com o mesmo cuidado voltado para quem faz tudo acontecer: nossos colaboradores. Aqui, o ambiente é colaborativo, leve e cheio de oportunidades para quem quer crescer.
No Grupo FIT, cada desafio é uma chance de aprendizado, cada conquista é celebrada e cada profissional é valorizado por suas entregas. Estamos sempre em busca de pessoas que compartilhem do nosso propósito e queiram contribuir para criar experiências únicas.
Se você quer trabalhar em um lugar que reconhece talentos, investe no desenvolvimento e acredita no poder do bom atendimento, seu próximo passo começa aqui. Veja as oportunidades abertas e venha fazer parte dessa jornada.