ASSISTENTE DE EVENTOS (RH360)

Consultoria de Recursos Humanos busca profissional Assistente de Eventos em Campinas.

A principal função da RH360 é levar para empresa tudo o que existe de mais moderno na área de Recursos Humanos, uma área que cada vez mais é integrante da estratégia organizacional. A RH360 busca entregar para seus clientes todo seu know-how na área de Recursos Humanos e auxiliar em todos os processos pertinentes ao maior stakeholder que uma empresa possa ter: Pessoas!

Responsabilidades:

Tratar diretamente com o Diretor Social todas as informações e decisões do departamento. Negociar com fornecedores, elaborar e acompanhar contratos, organizar entregas e serviços contratados. Controlar e acompanhar o orçamento do setor, garantindo alinhamento com a previsão orçamentária anual. Articular com os departamentos de aquisições e jurídico para elaboração e revisão de contratos. Planejar, junto ao Diretor Social, a programação anual de eventos, incluindo temas, atrações, brindes, cardápio e decoração. Acompanhar a montagem dos eventos e checar a conformidade com o contratado, incluindo som, iluminação e estrutura. Criar mapas de venda de ingressos e reservas e manter o sistema atualizado com dados de participantes. Realizar o fechamento financeiro de cada evento, com despesas e receitas, e enviar ao financeiro. Organizar e controlar a entrega de brindes. Garantir integração com outros setores do clube na execução dos eventos. Preparar material, como fotos e textos, para divulgação via comunicação social. Atender e resolver demandas dos associados e fornecedores relativas ao departamento. Enviar e receber e-mails e correspondências, mantendo o fluxo de comunicação eficiente. Elaborar relatórios e planilhas para controle de eventos e despesas. Acompanhar e lançar notas na intranet, garantindo a execução de processos financeiros. Manter a organização de documentos e pastas relacionadas aos eventos. Auxiliar, quando necessário, na execução de eventos de outros departamentos. Executar demais tarefas relacionadas às atribuições do cargo.

Atuações anteriores em Coordenador de Eventos, Organizador de Eventos, Produtor de Eventos ou Auxiliar de Produção de Eventos podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Ensino médio completo Necessário experiência
Remuneração e Benefícios:

• Salário: 3.499,00

• Cesta Básica
• Refeição no Local
• Vale Refeição
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Gympass

Informações adicionais:

• Contrato: Efetivo - Presencial.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda-feira, das 14:00 às 18:00. Terça-feira a sexta-feira, das 09:00 às 18:00, com 1 hora de intervalo. Sábado, das 08:00 às 12:00.