* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) está com oportunidade aberta para integrar o seu quadro de colaboradores.
Valorizamos a pluralidade, em todos os aspectos, trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis! Nossas oportunidades independem de gênero, cor/raça, etnia, deficiência, idade, família ou estado civil, identidade ou expressão de gênero, nacionalidade, afiliação política, religião, orientação sexual, dentre outras.
Todas as pessoas são bem-vindas.
#vemserConfidencial (Apenas para Cadastrados)
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o acolhimento das demandas de proponentes internos e externos, buscando atender expectativas e necessidades relacionadas aos eventos, promovendo a satisfação dos públicos envolvidos.
- Executar atividades relacionadas à organização de eventos, como:
- Solicitação de orçamentos junto a fornecedores;
- Registro de requisições de compra no sistema da Universidade;
- Realização de visitas técnicas com proponentes e fornecedores;
- Acompanhamento da montagem, execução e desmontagem dos eventos.
- Registrar informações e dados nos sistemas institucionais e plataformas de eventos, contribuindo para o monitoramento de indicadores da área.
- Participar de reuniões com demandantes e áreas envolvidas no planejamento e organização dos eventos.
- Comunicar incidentes e desafios identificados durante as atividades, visando a melhoria contínua dos processos.
- Interagir com diferentes áreas da Universidade, garantindo o cumprimento de processos e prazos institucionais.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior em andamento ou completo em áreas da Comunicação ou áreas Administrativas (Gestão e Negócios)
- Pacote Office.
- Experiência com organização de eventos
- Contato e negociação com fornecedores
- Conhecimento em plataformas de eventos e Excel/ERP
- Organização, proatividade e boa comunicação
- Gestão de múltiplas demandas e prazos
- Noções de cerimonial e marketing de eventos
- Experiência em ambiente educacional (diferencial)
Informações adicionais
Benefícios:
- Estacionamento gratuito ou Vale Transporte;
- Vale Alimentação ou Refeição de R$ 15.73 dia;
- Gympass (Wellhub);
- Formações Internas;
- Convênio com farmácias;
- Convênio com SESC;
- Seguro de vida;
- Programa de Saúde Mental - Jornada de Saúde e Bem Estar;
- Recesso remunerado de final de ano (entre Natal e Ano Novo);
- Reembolso educação infantil parcial para filhos de até 6 anos;
- Plano de saúde e odontológico Coopersinos - Unimed, Doctor Clin e Uniodonto (após contrato de experiência);
- Bolsa de graduação com até 80% de desconto e 100% de desconto para PCD (após contrato de experiência);
- Bolsa especialização com desconto de até 80% (após contrato de experiência);
- Cursos de Extensão e idiomas com até 50% (após contrato de experiência);
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Bate-papo com Gestão de Pessoas
- Etapa 3: Avaliação Comportamental
- Etapa 4: Bate-papo com Gestão
- Etapa 5: Contratação
VEM TRANSFORMAR O MUNDO
Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados). Nossa Universidade tem raízes jesuítas e conta com mais de 55 anos de história. Com campi em Porto Alegre e São Leopoldo, somosreferência quando o assunto éeducação, tradição, sustentabilidade, inovação e ética.
Em nossa Instituição, acreditamos na importância da construção de uma sociedade formada por profissionais humanos e comprometidos com o futuro de todos. Se você busca um ambiente que quer transformar o mundo por meio do ensino, o seu lugar é na Confidencial (Apenas para Cadastrados)!
O QUE VALORIZAMOS POR AQUI
💙 Respeito à diversidade.
📚 Busca por conhecimento contínuo.
🤝 Comprometimento com valores éticos da Instituição.
🔵 Trabalho em equipe.
💡 Criatividade e inovação na prática.