Assistente de Eventos

A Vila Galé pretende integra na sua equipe Assistente de Eventos

A Vila Galé é o 2º maior grupo hoteleiro português e a maior Rede de resorts do Brasil, em forte expansão e composto por 49 hotéis, 36 em Portugal, 11 no Brasil, 1 em Cuba e 1 na Espanha. Apostamos no crescimento e desenvolvimento dos nossos colaboradores e equipes através da inovação, lealdade, ambição, acessibilidade, liberdade e eficácia.
Garantimos a qualidade dos nossos serviços, apostando na valorização dos nossos colaboradores, com sorriso e dedicação, estando SEMPRE PERTO DE VOCÊ!

MISSÃO:

Apoiar o Departamento de Eventos Brasil nas atividades relacionadas à organização, operação e acompanhamento de eventos e patrocínios, garantindo atendimento profissional, eficiente e alinhado aos padrões de qualidade Vila Galé.

SEU PERFIL:

Ensino médio completo, sendo desejável formação em Administração, Marketing, Gestão de Eventos ou áreas correlatas;
Conhecimento intermediário em informática, com domínio do Pacote Office;
Segundo idioma em nível básico ou intermediário, sendo o inglês um diferencial;
Perfil organizado, proativo e com forte senso de responsabilidade;
Facilidade para trabalho em equipe, postura cordial, simpatia e foco no atendimento ao cliente interno e externo.

PRICIPAIS ATIVIDADES:

Realizar o acompanhamento e a gestão da caixa de e-mails do departamento;
Elaborar e enviar orçamentos conforme demandas recebidas;
Analisar disponibilidade de espaços, datas e serviços para eventos;
Executar follow-ups junto aos clientes, garantindo retorno e alinhamento das informações;
Emitir contratos e realizar o controle da documentação necessária;
Acompanhar cobranças, pagamentos e controles financeiros relacionados aos eventos.

BENEFÍCIOS:

Para além da integração numa empresa dinâmica, que acredita em causas sociais e ambientais e que valoriza os seus colaboradores, pode contar com:

• Salário compatível com a função;
• Plano de Saúde após o período de experiência;

- Plano de Saúde extensivo aos dependentes - companheiros(as) e filhos(as) - com valores promocionais;

• Prêmio anual em função dos resultados;
• Academia de formação interna (e-learning, presencial e programas intensivos);
• Programas de mobilidade interna (nacional e internacional);
• Iniciativas/programas internos (ex: cross training, mentoria, laboratórios de desenvolvimento e muito mais);
• Acesso ao catálogo de descontos de parceiros;
• Descontos em produtos e serviços, extensível a familiares;
• Estadias gratuitas;
• Eventos internos de motivação, formação e épocas festivas;
• Ofertas de Natal e Aniversário;
• Baby Kit para novos pais;
• Utilização da lavandaria para cuidado com os uniformes;
• Oferta de buffet variado no hotel;
• Integração num ambiente positivo, diverso e inclusivo;
• Políticas de responsabilidade social e ambiental.