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Assistente de Eventos

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Administrativo

Nível: Junior

Essa posição é para atuar na Community Creators, que faz parte do Ecossistema Ânima, o maior e o mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas por todo o Brasil. Somos uma empresa em constante evolução, que enxerga em cada detalhe novas formas de promover a educação. Por sinal, essa é a essência que nos faz ser diferentes.

Confira mais sobre a nossa oportunidade.

Descrição:
Objetivo do Cargo:
Responsável por apoiar as atividades administrativas, logísticas e operacionais do campus acadêmico, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias e o suporte na realização de eventos institucionais. Atua de forma integrada com as áreas de infraestrutura, acadêmica, manutenção e eventos, assegurando a qualidade dos serviços prestados à comunidade acadêmica.

Principais Responsabilidades:
Apoiar na gestão das rotinas administrativas e operacionais do campus/espaço (controle de materiais, agendamento de salas, apoio logístico, montagem e desmontagem de espaços, etc.);

Controlar e acompanhar solicitações de manutenção, limpeza, segurança e serviços terceirizados;

Dar suporte à organização de eventos acadêmicos, eventos externos e institucionais (logística, estrutura, credenciamento, materiais e comunicação interna, acompanhamento de montagem e desmontagem);

Auxiliar na elaboração e acompanhamento de relatórios operacionais, planilhas de controle e indicadores de desempenho;

Apoiar o cumprimento de normas de segurança, sustentabilidade e boas práticas operacionais no campus;

Fazer interface entre a equipe acadêmica, alunos, fornecedores e setores administrativos;

Contribuir com processos de melhoria contínua nas rotinas de operação e atendimento;

Controlar documentos, contratos de serviços e requisições administrativas.

Montar, alimentar e gerir planilhas dos eventos com as demandas que fazem parte da operação da casa em realizações de eventos de maneira geral.

Requisitos:
Ter disponibilidade para trabalhar no final de semana e durante a noite, quando necessário.

Experiência: Desejável experiência anterior em funções administrativas, de apoio operacional ou em eventos;

Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Eventos, Logística ou áreas correlatas);

Diferenciais: Experiência prévia em instituições de ensino ou centros de eventos;

Informações adicionais:
Contratação PJ

Presencial

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

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