* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Administrativo

Nível: Junior

Como Assistente de Expansão no Grupo FIT, você prestará suporte administrativo e operacional em todas as etapas de abertura ou reforma de unidades, assegurando organização documental, cumprimento de prazos burocráticos e suporte logístico à equipe de campo.

Suas principais responsabilidades incluem:

Rotinas de Expansão e Regularização

Manter o “Dossiê da Loja” atualizado com contratos, plantas, licenças e alvarás.
Realizar protocolo e acompanhamento de documentos físicos e digitais junto às concessionárias.
Preencher formulários e portais para solicitação de vistorias e autorizações.
Acompanhar o fluxo de assinaturas de contratos de locação e aditivos.
Monitorar prazos de renovação contratual e validade de licenças.

Gestão de Acessos e Suporte Logístico

Coordenar emissão de crachás e autorizações de entrada para equipes e veículos em áreas restritas.
Organizar agendas de visitas técnicas e reuniões com concessionárias.
Apoiar na logística de deslocamentos e viagens para prospecção de novos pontos.

Suporte Administrativo e Controle Financeiro

Auxiliar na abertura de requisições e organização de notas fiscais de obra.
Acompanhar pagamentos de taxas, licenças e fornecedores de expansão.
Alimentar planilhas e sistemas com dados atualizados sobre andamento de obras e contratos.
Cobrar fornecedores quanto à entrega de documentos técnicos e materiais.

Arquivo e Memória Técnica

Organizar pastas digitais e físicas dos projetos.
Garantir arquivamento das versões finais de projetos (As-Built) e manuais de equipamentos.
Assegurar que a documentação final seja entregue às áreas de Manutenção e Operações após a inauguração.

Requisitos e qualificações

Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:

Organizacionais: Disciplina que nos fortalece, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira.
Habilidades Técnicas: Organização de documentos e processos simultâneos, controle de prazos e cronogramas, gestão de planilhas em Excel, acompanhamento de fluxos contratuais, protocolos junto a concessionárias, controle de notas fiscais e taxas, gestão de acessos e credenciamentos, redação comercial formal.
Habilidades Comportamentais: Atenção aos detalhes, responsabilidade com prazos críticos, comunicação clara e objetiva, inteligência emocional para lidar com múltiplos stakeholders, postura proativa, senso de prioridade, disciplina operacional, organização pessoal, capacidade de follow-up constante.
Conhecimentos: Pacote Office com foco em Excel, noções básicas de contratos e prazos de validade, organização documental física e digital, preenchimento de portais e formulários de concessionárias, rotinas administrativas de apoio a obras e expansão.
Vivência Desejável: Vivência em processos administrativos relacionados à abertura de unidades, obras ou regularizações; vivência com concessionárias, shoppings ou aeroportos; vivência em controle de documentos regulatórios e licenças; vivência em suporte a equipes de campo ou projetos de implantação. Disponibilidade para viagens.

Pagamento: R$3.500,00 por mês

Benefícios:

Assistência médica
Assistência odontológica
Seguro de vida
Vale-alimentação
Vale-refeição
Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

Você possui vivência com a rotina de expansão de unidades?

Local do trabalho: Presencial