Assistente de Facilities II

💡CONTAMOS COM VOCÊ PARA

• Realizar medições dos contratos;
• Fazer SC´s da área;
• Efetuar cotações para aquisições de produtos e serviços da área;
• Monitorar a entrega do produtos/serviços, após emissão do pedido;
• Conferir se as notas fiscais estão de acordo com os pedidos de compra e apontar as divergências para tratativa junto aos fornecedores;
• Realizar o lançamento de pré-nota e aviso de recebimento no sistema ERP (NF recebidas);
• Acompanhar os cadastros de fornecedores e de produtos e serviços em andamento;
• Manter atualizado os cadastros dos fornecedores e produtos;
• Controlar, consultar e informar término de saldo de pedidos ou contratos;
• Controlar e lançar as NDIs no ERP;
• Apoiar e monitorar o atendimento aos chamados da área;
• Acompanhar chamados via sistema GLPI e manter o follow up atualizado para os requisitantes;
• Dar feedback aos solicitantes de forma constante e sempre que demandado;
• Manter organizado o drive de contratos digitalizados da área;
• Realizar compras e gestão de estoque da Lojinha;
• Gerir o espaço de descanso;
• Atendimento ao serviços de motoboy e Correios;
• Realizar a gestão do arquivo externo (interno e terceirizado);
• Auxiliar na gestão de entrega de crachás (Portaria Digital);
• Auxiliar nas atualizações dos Procedimentos e Instruções de Trabalho da área.

👍 VOCÊ PRECISA TER

• Ensino médio completo.

👍 SERA UM DIFERENCIAL

• Facilidade de acesso a São Bernardo do Campo/SP.
• Ensino Superior cursando em áreas correlacionadas.
• Experiência na área de facilities.
• Disponibilidade para atuar das 07:00 - 16:48h.

😍 AS ETAPAS ATÉ O MATCH PERFEITO

Você precisa passar por algumas etapas para chegar até o tão sonhado SIM.

Queremos conhecer o melhor de você, e para isso é necessário passar pelas seguintes etapas:

1.Inscrição;

2.Entrevista com o time de Gente & Gestão;

3.Entrevista com o Líder/Gestor da vaga;

4.Teste de conhecimentos específicos;

BENEFÍCIOS DISPONÍVEIS PARA NOSSOS CARGOLOVERS

☕ Café a vontade para você recarregar suas energias;

🩺 Plano de Saúde e Odontológico;

💳 Vale Alimentação e/ou Vale Refeição;

🚎 Estacionamento no local e Vale-transporte (se necessário)

📍 Seguro de vida;

💵 Participação de lucros (PLR) Semestral; 🤰🏻 Licença maternidade mais - licença remunerada no último mês de gestação;

🏅 Programa de indicação de talentos;

🚴🏻‍♀️ VT Bike - Incentivo para quem optar o uso da bicicleta do trabalho - casa;

❤️ Programa Felizes para sempre - Custo zero com estrutura e pastor para cerimônia e um presente da Confidencial (Apenas para Cadastrados) para todos funcionários que comprovarem o casamento no civil e religioso durante o período que forem funcionário.

#VEMPRAConfidencial (Apenas para Cadastrados)

Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência e/ou reabilitados. Temos uma cultura que valoriza a diversidade, as diferenças e o potencial das pessoas!

Candidato (a), fique atento com seu cadastro, e certifique-se de estar com seus dados atualizados! Nosso contato com você é via e-mail ou telefone. Nossos telefones corporativos tem variação de DDD.

Boa seleção!

Com sede em Curitiba e filiais por todo o Brasil, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) Logística foi fundada por Markenson Marques é uma das maiores e melhores empresas do setor no país. Realiza mensalmente cerca de 20 mil viagens e conta com 13 unidades, em 7 estados brasileiros, com mais de 520 colaboradores, sua frota é composta por quase mil caminhões, além de armazéns e serviços logísticos e atualmente ocupa a 21º posição entre as Maiores & Melhores do país com faturamento de R$ 684 milhões em 2025.

Com uma gestão operacional inovadora e tecnológica, tem conquistado resultados importantes em termos de otimização, economia de recursos e redução de emissões de CO2. Faz parte do Grupo Confidencial (Apenas para Cadastrados), formado também pelaMatrix Cargo - empresa que investe em plataforma de inteligência artificial com foco em logística colaborativa; R44 Empreendimentos.

O grupo é mantenedor doInstituto Novas Histórias (INH), para o qual direciona 12% do LAIR (Lucro Antes do Imposto de Renda) das empresas para o desenvolvimento de projetos no terceiro setor. Desde a sua fundação tem o slogan "Nós Confiamos em Deus", mote que reflete o propósito da Confidencial (Apenas para Cadastrados) que é transformar a vida de pessoas, instruindo-as no caminho em que devem andar, ao lado de Jesus.

A vontade de usar o empreendedorismo como ferramenta de fomentar o bem-estar social também levou a Confidencial (Apenas para Cadastrados) a trazer ao Brasil o movimento “Corajosamente Éticos”, que busca unir pessoas físicas e jurídicas numa mesma causa: o Brasil. Pelo sitewww.corajosamenteeticos.com.br, todos são convidados a participar desta luta contra a corrupção e mostrar que é possível construir um país honesto e justo.