* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Vaga Confidencial
Responsabilidades e atribuições
- Contribuir na gestão nas operações de facilities, contribuindo para que todos os serviços estejam funcionando de maneira eficiente;
- Atuar como o ponto de contato para as questões relacionadas a área de facilities;
- Garantir as atividades administrativas na área;
- Contribui para que os processos sejam executados de maneira eficiente e econômica, alinhando-se com as políticas da empresa e as necessidades dos colaboradores;
- Contribuir na manutenção preventiva e corretiva de instalações e equipamentos, acionando os fornecedores e acompanhando a execução;
- Acompanhar os serviços de reparo e manutenção executados por fornecedores externos;
- Auxiliar no planejamento e reorganização de espaços físicos para otimizar o uso de escritórios e instalações;
- Atuar como ponto de contato para questões de infraestrutura e serviços internos;
- Responder prontamente a solicitações e reclamações relacionadas a instalações;
- Contribuir que todas as operações de facilities estejam em conformidade com normas de segurança e regulamentos locais;
- Auxiliar na implementação de políticas de segurança do trabalho e participar de auditorias de segurança
- Atuar como ponto de contato para questões de segurança patrimonial;
- Responder prontamente a solicitações e reclamações relacionadas à segurança patrimonial;
- Realizando o atendimento via chamados e repassando as informações necessárias para os devidos acessos de terceiros;
- Contribuir as operações de pagamentos, assegurando que todos os pagamentos a fornecedores sejam realizados de forma precisa e pontual;
- Processar e monitorar todos os pagamentos a fornecedores de serviços de facilities, como manutenção, limpeza, segurança, entre outros;
- Verificar e validar faturas, garantindo que todos os serviços foram prestados conforme acordado antes da aprovação do pagamento;
- Manter registros precisos de todas as transações financeiras relacionadas a facilities
- Manter a organização de arquivos e registros financeiros de facilities, garantindo fácil acesso e consulta;
- Executar as tarefas administrativas e operacionais, sempre que necessário.
Requisitos e qualificações
- Cursando superior ou técnico em administração ou áreas afins;
- Pacote Office.
Informações adicionais
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Vale Alimentação;
- Seguro de vida;
- PPR;
- Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista Gestor
- Etapa 4: Contratação