* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
O Assistente de Facilities da Incotex é um profissional fundamental para garantir que toda a infraestrutura da empresa funcione com eficiência, segurança e organização. É ele quem acompanha as atividades de manutenção predial, apoia no controle de fornecedores como limpeza e serviços gerais, cuida do estoque de materiais, realiza cotações e auxilia na abertura e acompanhamento de ordens de serviço. Além disso, contribui para mudanças de layout, organização dos ambientes e suporte às áreas internas, garantindo que todos os colaboradores encontrem um espaço adequado e funcional para trabalhar. Sua atuação é essencial para que as operações da Incotex aconteçam sem interrupções, proporcionando bem-estar, conforto e produtividade no dia a dia da empresa.Principais responsabilidades:
Apoiar na elaboração de orçamentos de obras, serviços e manutenção.
Realizar atendimento cordial e eficiente aos clientes/condôminos, atuando como ponto de contato entre empresa, fornecedores e equipes externas.
Levantar despesas e encaminhar informações para faturamento e cobrança.
Conferir notas fiscais de compras e serviços, encaminhando para aprovação de pagamento.
Intermediar demandas operacionais entre clientes, fornecedores e equipes de manutenção.
Apoiar na manutenção predial e nas áreas comuns, solicitando orçamentos e apresentando soluções iniciais para análise.
Acompanhar pequenas demandas de infraestrutura, garantindo retorno tempestivo às partes envolvidas.
Requisitos:
Ensino médio completo, desejável superior em andamento.
Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade.
Boa comunicação, postura profissional e facilidade no trato com diferentes públicos.
Capacidade de resolver demandas de forma ágil e prática.
Conhecimento básico de rotinas financeiras e orçamentárias (diferencial).
Habilidade em lidar com fornecedores e serviços de manutenção (diferencial).