Assistente de Facilities

Assistente de Facilities

Localização: São Bernardo do Campo - SP

Sobre a função:

Como um Assistente de Facilities, você será responsável por contribuir e auxiliar nas rotinas administrativas da área de Facilities do cliente. Realizará a entrega de serviços previstos em contrato, garantindo que todos os requisitos sejam cumpridos.

Atividades da vaga:

• Controlar, organizar e acompanhar as Ordens de Serviços.
• Rondas para check up de ambiente.
• Recebimento e controle de estoque de insumos como impressoras, maquina de café, entre outros.
• Controlar e avaliar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quando necessário
• Auxiliar nas reservas dos espaços solicitados (auditórios, terraço, salas de reuniões e Health Center), obedecendo a disponibilidade e capacidade de cada local e a política do cliente e/ou do condomínio.
• Enviar, receber, registrar e controlar as correspondências do cliente.
• Cotações, Pedido de Material, lançamentos NFs, planilhas e relatórios.
• Desenvolver e manter um adequado relacionamento com clientes, fornecedores, comunidade, órgãos e entidades públicas e privadas.
• Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente conforme o compromisso com a Política de Gestão da Empresa.

Requisitos para a vaga:

• Ensino Médio Completo;
• Pacote office básico/intermediário
• Será um diferencial se já tiver atuado com facilities ou na área administrativa.

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