Assistente de faturamento - Centro de distribuição

Buscamos um(a) Assistente de Faturamento para atuar no nosso Centro de Distribuição, garantindo o fluxo correto das notas fiscais e a acuracidade dos estoques.

É uma posição essencial para que todas as operações de entrada e saída de mercadorias estejam em conformidade fiscal, registradas corretamente em sistema e dentro dos prazos dos fornecedores.

Principais Responsabilidades

• Acompanhar diariamente a importação automática de notas fiscais de distribuidoras no sistema.

• Realizar a rotina de entrada de notas fiscais de distribuidoras diárias e tratar distribuidoras não diárias.

• Tratar falhas de importação, abrindo chamados para cadastro ou ajuste de produtos e fornecedores.

• Executar auditorias mensais para zerar e justificar notas fiscais não importadas ou pendentes.

• Atuar na devolução de produtos avariados, vencidos, com faltas, sobras ou divergências, junto a fornecedores e por meio de plataforma de chamados.

• Controlar sistemicamente a entrada e saída de estoque em operações específicas (brindes, provadores, kits e insumos destinados à industrialização).

• Garantir a retirada imediata de estoque de produtos bonificados/provadores por meio de lançamentos de outras saídas.

• Emitir notas fiscais de devolução de mercadorias.

• Realizar estorno de notas fiscais emitidas incorretamente, conforme regras fiscais e procedimentos internos.

• Emitir notas de cobertura para industrialização, utilizando CFOPs específicos (ex.: 5901, 6901) e demais códigos aplicáveis.

• Inserir textos obrigatórios de rastreabilidade e observações fiscais nos dados adicionais das notas fiscais.

• Conferir dados fiscais e físicos das notas (códigos de barras, lotes, quantidades, valores unitários e impostos).

• Realizar conferência de notas junto às lojas e ao Centro de Distribuição, garantindo aderência entre documentos fiscais e produtos físicos.

• Identificar divergências de lotes de medicamentos (especialmente antibióticos e controlados) e solicitar Cartas de Correção Eletrônica de Lote (CC-e)aos distribuidores.

• Acompanhar relatórios de notas fiscais não importadas, pendentes ou com inconsistências.

• Monitorar o fluxo de notas fiscais desde a emissão até o lançamento em sistema, garantindo rastreabilidade e integridade das informações.

• Apoiar a conciliação entre registros fiscais, relatórios de sistema e posição de estoque.

• Manter comunicação constante com setor financeiro, gerentes de loja, conferentes do Centro de Distribuição e representantes de laboratórios/fornecedores.

• Notificar imediatamente o setor financeiro em casos de extravio ou manifestação de notas fiscais (ex.: “Operação não realizada”), para bloqueio de boletos bancários.

• Utilizar portais governamentais para consulta de NF-e, chaves de acesso, download de XML e acompanhamento de CC-e.

Requisitos do Cargo Formação

• Ensino médio completo.

• Desejável: curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas.