Assistente de Faturamento e Fechamento

Estamos em busca de um novo Assistente de Faturamento e Fechamento disposto a fazer e acontecer aqui na Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Somos um ecossistema completo de importação estratégica. Atuamos em mais de 20 países, com soluções ponta a ponta em desenvolvimento de fornecedores, logística internacional, despacho aduaneiro, incentivos fiscais e alta performance operacional. Nosso time é intenso, comprometido e focado em resultados consistentes. Sem atalhos, nem soluções mirabolantes — aqui, o trabalho é a fórmula mágica. Se você compartilha dessa visão, pode ser a peça que falta no nosso time de Importers.

• Fazemos nossos clientes Importarem Melhor;

• Acreditamos e valorizamos pessoas;

• Bem-feito é melhor que perfeito;

• Sem atalhos nem soluções mirabolantes;

• Temos os mais altos padrões;

• Nossa fórmula mágica é o trabalho;

• Todos somos um.

Se identificou? Então, conheça abaixo mais detalhes sobre esta oportunidade.

• Plano de saúde;

• Vale alimentação;

• Auxílio mobilidade;

• Seguro de vida;

• Frutaria;

• Day-off de aniversário;

Apoiar as operações de faturamento e fechamento financeiro da Confidencial (Apenas para Cadastrados), assegurando a emissão precisa e tempestiva das cobranças aos clientes, a realização do pré-fechamento e do fechamento final dos processos, e a organização documental necessária para a integridade das operações, contribuindo para a continuidade e a qualidade das entregas do setor fechamento, com atenção aos prazos, aos controles internos e à comunicação com os clientes.

• Realizar o faturamento dos clientes conforme carteira designada, com precisão na emissão de cobranças e respeito aos prazos estabelecidos;
• Garantir a correta aplicação de valores, moedas e condições comerciais na emissão de cada fatura;
• Conferir e validar as informações dos processos antes da emissão, identificando possíveis inconsistências.
• Executar o pré-fechamento imediatamente após o faturamento, identificando sobras ou faltas de saldo no processo;
• Apoiar no fechamento parcial e final dos processos, realizando a conciliação das informações financeiras;
• Efetuar a baixa de adiantamentos de câmbio, despesas pontuais e saldo de fechamento nos sistemas correspondentes;
• Processar transferências de câmbio dentro dos prazos operacionais.
• Realizar a cobrança de fechamento operacional junto às áreas internas responsáveis pelos processos em aberto;
• Elaborar e emitir justificativas de não fechamento financeiro quando aplicável;
• Atualizar relatórios de acompanhamento de faturamento e fechamento conforme periodicidade definida pela gestão.
• Executar o packing documental dos processos encerrados, garantindo a organização digital conforme padrões internos;
• Manter arquivos e registros em ordem, facilitando auditorias internas e consultas futuras.
• Apoiar a comunicação com os clientes sobre questões relacionadas ao fechamento dos processos;
• Com o desenvolvimento do profissional, participar de ritos mensais de alinhamento com clientes para esclarecimento de dúvidas sobre fechamentos e reforço das entregas da equipe.

O que esperamos de você:

• Comunicação eficaz;

• Capacidade analítica e atenção a detalhes;

• Disciplina, organização e rigor na execução das tarefas;

• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;

• Proatividade na identificação e resolução de inconsistências fiscais;

• Discrição no tratamento de informações confidenciais.

Você se destaca se tiver:

• Graduação em andamento ou concluída em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas financeiras, faturamento ou backoffice, preferencialmente em trading company ou empresa de comércio exterior;
• Noções de operações de câmbio e comércio exterior (diferencial);
• Excel intermediário; familiaridade com sistemas ERP (CONEXOS será diferencial).

• Cadastro — não esqueça de completar seu cadastro!

• Pré-Entrevista: bate papo online;

• Entrevista presencial com Gestores;

• Entrevista com Diretores;

• Proposta;

• Contratação;

• Onboarding.

OBS: Cada etapa do processo seletivo possui caráter eliminatório.

Se identificou com essa oportunidade? Então, candidate-se para se tornar um Importer!

Boa sorte!