* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Área: Frota / Operacional
Foco de Atuação: Rotinas Administrativas, Gestão Documental, Telemetria e Suporte a Motoristas
Sistemas Principais: Paytrack, TomTicket, Cockpit, Sistemas de Telemetria e de Gerenciamento de Risco (GR)
Missão do Cargo:
Prestar suporte administrativo de excelência à gestão da frota e aos motoristas, garantindo o controle rigoroso de custos (vales e despesas), monitoramento de telemetria, conformidade documental perante órgãos reguladores e apoio na manutenção de certificações de qualidade.
Principais Desafios e Responsabilidades1. Gestão Financeira de Viagens e Pedidos (Paytrack)Processamento de Despesas: Receber relatórios de despesas de viagem via chamados, gerar as solicitações correspondentes no sistema Paytrack e encaminhá-las ao setor financeiro para pagamento (combustível, pedágio, peças, serviços, etc.).
Controle de Vales (Adiantamentos): Realizar o levantamento, registro e controle individualizado dos adiantamentos semanais (vales) concedidos aos motoristas para as viagens.
Controle de Velocidade: Monitorar o comportamento dos motoristas na estrada através da emissão de relatórios de telemetria, identificando e registrando excessos de velocidade.
Medidas Corretivas: Reportar ao gestor do setor os desvios de velocidade identificados para que sejam aplicadas as medidas corretivas cabíveis.
Controle de Rotas e Horários: Analisar se houve circulação de veículos fora do horário programado e avaliar as justificativas apresentadas.
Licenciamentos e Licenças: Realizar o levantamento completo de documentos para renovação, regularização ou obtenção de licenças exigidas (solicitação de CRLV ao administrativo e documentação para ANTT).
Gerenciamento de Risco (GR) e Tacógrafo: Levantar documentações necessárias para a Gerenciadora de Risco (GR) e monitorar a validade do selo e certificado do tacógrafo, garantindo conformidade com a legislação.
Organização Física e Digital: Organizar e manter em arquivo (físico e digital no SharePoint) todas as pastas da frota, facilitando o acesso rápido para auditorias e fiscalizações.
Certificação GMP+: Prestar suporte documental para certificações de qualidade e segurança de alimentos (GMP+), assegurando conformidade de rastreabilidade e auxiliando a equipe durante auditorias de manutenção ou renovação do selo.
Atendimento aos Motoristas: Oferecer suporte administrativo contínuo, orientando os condutores e realizando agendamentos operacionais.
Tratamento de Ocorrências (Assistência): Atuar com agilidade em sinistros, avarias ou acidentes, emitindo Boletins de Ocorrência (BOs) e realizando o envio da documentação dos motoristas envolvidos para seguradora ou clientes.
Tickets de Descarga: Acompanhar, conferir e alimentar o sistema COCKPIT com os comprovantes de descarga trazidos pelos motoristas ou transportadoras, garantindo a amarração correta com as viagens.
Cadastro de Subcontratados: Abrir chamados internos via TomTicket para captar e registrar documentos necessários para o cadastro de motoristas e veículos subcontratados.