Assistente de Frota

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente de Frota para atuar no suporte operacional e administrativo da gestão de frota da Mobilli. Essa pessoa será responsável por controles manuais, organização documental, atendimento a clientes e apoio aos processos de licenciamento, multas, inventário e demandas administrativas, garantindo acuracidade das informações, cumprimento de prazos e suporte à operação de frota e oficina.

Responsabilidades

• Preencher e atualizar controles e indicadores manuais de frota, incluindo o GROT Manual KPI.

• Realizar contagens periódicas de inventário da frota, conferindo disponibilidade, status e localização das motocicletas.

• Lançar contas a pagar relacionadas a multas de trânsito, organizando documentos, valores e prazos.

• Controlar e organizar as chaves reserva das motocicletas, garantindo disponibilidade para a oficina.

• Acompanhar e controlar a documentação da frota, incluindo licenciamento anual e IPVA.

• Prestar atendimento ao cliente quando necessário, esclarecendo dúvidas sobre frota, documentação, multas e processos.

• Organizar e separar documentação física e digital relacionada a processos administrativos, Procon e demandas judiciais.

• Manter planilhas de controle e acompanhamento dos processos de frota, garantindo rastreabilidade das informações.

• Apoiar a equipe de frota, oficina e áreas administrativas nas demandas operacionais do dia a dia.

• Cumprir rotinas administrativas e prazos estabelecidos, reportando inconsistências ou riscos à liderança.

Requisitos

• Ensino médio completo.

• Experiência prévia de em atividades administrativas, operacionais ou de controle.

• Conhecimento em rotinas administrativas e organização documental.

• Conhecimento intermediário a avançado em (Excel ou Google Sheets).

• Lançamento de contas a pagar e controle de documentos financeiros básicos.

• Noções de documentação veicular (IPVA, licenciamento, multas).

• Atenção a prazos, organização e conformidade de processos.

• Boa comunicação para atendimento a clientes e áreas internas.

Você se destaca se tiver

• Ensino superior em andamento em Administração, Logística, Gestão de Frotas, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

• Experiência anterior com frota, logística, transporte ou controle de ativos.

• Facilidade com organização de grandes volumes de documentos.

• Interesse em aprender e evoluir processos, inclusive com futuras automações.

• Perfil organizado, atento a detalhes e responsável com informações sensíveis.