Assistente de Gente e Gestão - Futura Inteligência

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar o ciclo trabalhista CLT do 100% Cidades - admissões, folha, férias, afastamentos, controle de ponto e escalas de Campo -, organizando documentação e prazos.
• Dar suporte aos processos de recrutamento e seleção: triagem inicial de currículos, agendamento de entrevistas, comunicação com candidatos e atualização do sistema de acompanhamento.
• Manter a documentação de RH e de pessoal atualizada, organizada e auditável, em conformidade com a LGPD e com as obrigações trabalhistas.
• Apoiar as rotinas administrativo-financeiras - contas a pagar e a receber, reembolsos, compras de materiais e serviços de campo e arquivo de notas fiscais.
• Auxiliar na conciliação bancária e de cartões corporativos e no controle de contratos com fornecedores.
• Consolidar informações e apoiar a preparação de indicadores e relatórios gerenciais de operações e de pessoas para a Coordenadora de Operações.
• Atender demandas administrativas internas do dia a dia (viagens, reembolsos, infraestrutura) e apoiar a interface com o Back Office da Confidencial (Apenas para Cadastrados).
• Apoiar a Coordenadora de Operações na organização das rotinas de Gente e Gestão, sinalizando pendências e prazos.

Perfil e experiência esperados

• Experiência em rotinas administrativas, RH operacional ou apoio administrativo-financeiro.
• Organização e atenção ao detalhe: lida com prazos trabalhistas e financeiros inadiáveis sem deixar pendências passarem.
• Discrição e responsabilidade: trata dados sensíveis de colaboradores e financeiros com sigilo, em conformidade com a LGPD.
• Comunicação clara e cuidado: conduz contatos com candidatos e colaboradores com neutralidade, inclusive em temas sensíveis.
• Proatividade: antecipa necessidades e organiza rotinas sem depender de supervisão constante.

Formação

• Obrigatória: Graduação (em andamento ou concluída) em Administração, Economia, Engenharia, Ciências Contábeis, ou áreas correlatas.
• Desejável: cursos de extensão em Gestão de Pessoas, Departamento Pessoal, Direito do Trabalho, Finanças ou Administração.

Habilidades e conhecimentos

• Excel avançado para controles de RH e financeiros.
• Familiaridade com sistemas de folha de pagamento - desejável.
• Familiaridade com sistemas ERP e portal eSocial - desejável.
• Noções de sistemas de acompanhamento de candidatos (ATS) ou planilhas estruturadas de R&S - desejável.
• Noções de legislação trabalhista CLT e obrigações acessórias (eSocial).
• Rotinas de departamento pessoal, folha e gestão de benefícios.
• Rotinas de contas a pagar e a receber e conciliação bancária.
• Noções de processos de recrutamento e seleção.

Informações adicionais

• Modelo de contratação: modelo associado.
• Modelo de trabalho: presencial.
• Remuneração: remuneração fixa + remuneração variável com múltiplo pré-definido.

Em março de 2013, começamos a lapidar o nosso diamante: a Confidencial (Apenas para Cadastrados). E, desde então, com a premissa dos nossos valores, trabalhamos com a convicção de que a construção de uma sociedade próspera está pautada no desenvolvimento do mercado financeiro, junto aos indivíduos que incansavelmente edificam as bases para a consolidação de um ambiente de progresso e bem estar ao alcance de todos.

Transformamos esse sonho em realidade, a partir de uma visão one stop shop da vida financeira dos nossos clientes, que cria soluções globais para todas as demandas da sua vida financeira.

Continuamos escrevendo nossa história e buscamos pessoas com vontade absurda de crescer e se desenvolver conosco, construindo soluções e pensamentos de longo prazo. Vamos juntos?