Assistente de Gerência Administrativo

A OMA é uma empresa que administra empreendimentos de diversos tipos, além de fazer a venda, locação e administração de imóveis.

Iniciou suas atividades há 57 anos e hoje está entre as maiores administradoras do país. Para mensurar o tamanho da OMA, imagine uma cidade de 10 milhões de metros quadrados com mais de 800 condomínios.

Nesta cidade moram mais de 280 mil pessoas.

Agora coloque 6000 funcionários para fazê-la funcionar e outras 300 pessoas para tomar conta de tudo isso.

Esse é o mundo da OMA. Seja bem-vindo!

Estamos procurando candidatos para a vaga de Assistente de Gerência Administrativo

Responsabilidades

• Atender ao síndico, corpo diretivo, zelador, condôminos e prestadores de serviços, intermediando com os demais departamentos as solicitações dos condomínios;
• Elaborar e encaminhar comunicados, circulares, advertências e/ou multas de acordo com a solicitação do síndico, atentando-se ao previsto na Convenção e no Regimento Interno;
• Emitir e inserir o edital de convocação no sistema (intranet e portal), bem como enviá-lo por e-mail para ciência dos demais departamentos, devendo solicitar a sua impressão via Global, se necessária, e também enviá-lo aos condôminos por e-mail, quando se tratar de assembleia virtual deverá fazer a reserva da sala, realizar a parametrização do sistema, dar suporte na renomeação das unidades e salvar a gravação da assembleia na pasta do prédio.
• Separar a documentação necessária para a assembleia, assim como acompanhar o gerente à assembleia para auxiliá-lo na coleta de assinaturas, atentando-se a relação de inadimplentes e validação das procurações, anotações das deliberações, redação das atas e eventual suporte aos condôminos.
• Enviar as atas para registro e publicação no site; atualização do sistema (intranet e Ahreas) com os dados dos novos membros do Corpo Diretivo no dia seguinte à assembleia de eleição.
• Enviar segunda via de boleto, de extrato da unidade, CNDs.
• Solicitar cotações ao departamento responsável e acompanhar a devolutiva, cobrando se necessário um retorno para assim enviar ao cliente os orçamentos.
• Atualizar os dados do condomínio/condômino no site da OMA, prestando suporte aos condôminos no cadastro de login e senha para acesso ao sistema;
• Ajudar a gestão financeira caso seja demandado pelo seu gerente imediato.

Benefícios

• Ticket Refeição
• Vale Transporte
• Pix de Aniversário
• TotalPass
• Allya
• Acesso Academia AABIC
• Credencial Sesc
• Plano de Saúde - Porto Seguro com Coparticipação - Após 3 meses

Horário: De segunda a sexta-feira, das 08:30 às 18h, com 1h de intervalo

Local: Av. Paulista – Bela Vista, São Paulo – SP (atividade 100% presencial).

• Administração, Curso Técnico
• Ensino Médio (2º Grau)
• Administração de empresas, Ensino Superior
• Processos Gerenciais, Ensino Superior