* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Estamos em busca de um(a) Assistente de Gestão Documental para atuar na Nova Rodovias, plataforma de investimentos em infraestrutura responsável pelas concessões rodoviárias federais Nova 381, em Minas Gerais, e Nova 364, em Rondônia. Com atuações integradas, temos como pilares a eficiência operacional, a excelência na prestação de serviços, a sustentabilidade e a segurança dos usuários.
O(a) profissional atuará no apoio à implantação e estruturação do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), contribuindo para a organização, migração, integridade e rastreabilidade das informações digitais, seguindo as diretrizes e os padrões de governança da Nova Rodovias.
Responsabilidades e atribuições
O QUE VOCÊ IRÁ FAZER COMO ASSISTENTE DE GESTÃO DOCUMENTAL
- Apoiar a implantação do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), contribuindo para a estruturação e organização do ambiente digital;
- Apoiar os testes e a validação das funcionalidades do sistema, identificando inconsistências e reportando necessidades de ajustes;
- Apoiar a elaboração e a atualização da Tabela de Temporalidade Documental, contribuindo para a definição dos prazos de guarda e destinação dos documentos;
- Auxiliar na elaboração e atualização dos procedimentos, controles e relatórios relacionados à implantação do GED;
- Auxiliar na definição e organização de pastas, categorias, metadados e fluxos documentais;
- Acompanhar a migração de documentos digitais, assegurando a integridade, a rastreabilidade e a correta organização das informações;
- Realizar o levantamento, a conferência e a indexação de documentos para migração ao sistema;
- Prestar suporte aos usuários na gestão documental digital e na utilização do sistema;
- Assegurar o cumprimento das normas internas de segurança, confidencialidade e controle de acesso às informações.
Requisitos e qualificações
O QUE PRECISAMOS
Ensino Superior em andamento em Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas correlatas
Conhecimento em gestão documental e arquivística
Conhecimento em organização, classificação e controle de arquivos
Conhecimento intermediário no Pacote Office, especialmente Excel
DIFERENCIAIS
Experiência com sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) ou implantação de sistemas
Conhecimento em gestão documental digital e organização de informações
Conhecimento em Tabela de Temporalidade Documental
Vivência em projetos de migração e estruturação de acervos digitais
Informações adicionais
BENEFÍCIOS
🩺 Assistência Médica (extensivo para dependentes)
🦷 Assistência Odontológica (extensivo para dependentes e agregados)
🧠 Assistência Psicológica
📑 Seguro de Vida
🏋 Parceria com Academias e Serviços de Bem-Estar
🍴 Vale Alimentação/Refeição (flexível)
🚍 Vale Transporte
🏖️ Day Off de Aniversário
💵 PLR - Participação nos Lucros e Resultados
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento de Perfil Comportamental
- Etapa 3: Entrevista com Time de Gente &Gestão
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Compliance
- Etapa 6: Contratação
QUEM SOMOS
A Nova Rodovias é uma plataforma de investimentos em infraestrutura que reúne duas concessões rodoviárias federais: a Nova 381, em Minas Gerais, e a Nova 364, em Rondônia. Atuando de forma integrada, compartilhamos a mesma estrutura de gestão e os mesmos princípios de governança, eficiência operacional, sustentabilidade, disciplina de capital e compromisso com a segurança dos usuários.
Juntas, nossas operações somam 1.025 quilômetros de rodovias sob gestão, com R$ 20 bilhões em investimentos previstos ao longo de 30 anos e potencial para gerar cerca de 170 mil empregos diretos e indiretos. Esse conjunto posiciona a Nova Rodovias como uma investidora de longo prazo em corredores logísticos estratégicos para o desenvolvimento de Minas Gerais, Rondônia e de todo o Brasil.
Mais do que administrar rodovias, trabalhamos para conectar pessoas, impulsionar negócios e contribuir para o crescimento das regiões onde estamos presentes. Todos os dias, milhares de pessoas utilizam nossas estradas para trabalhar, viajar, transportar mercadorias, acessar serviços e encontrar suas famílias.
Nosso propósito é prestar serviços de excelência aos usuários, promovendo investimentos consistentes na modernização, ampliação e manutenção da infraestrutura viária. Fazemos isso por meio de uma atuação pautada pela eficiência, inovação e responsabilidade, sempre com foco na geração de valor para a sociedade.
Na Nova Rodovias, acreditamos que infraestrutura é feita de pessoas. Por isso, buscamos profissionais que queiram construir soluções, enfrentar desafios e gerar impacto real na vida de milhões de brasileiros, ajudando a transformar caminhos em oportunidades e desenvolvimento para o país.