Assistente de Inventário

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas de inventário fiscal, com foco no lançamento e controle de notas fiscais de produtos (DANFE).

Essa posição será responsável por garantir a correta entrada das notas no sistema, contribuindo para a organização das informações, controle de movimentações e apoio ao acompanhamento de pendências.

O profissional atuará diretamente no suporte à analista da área, sendo peça-chave para garantir a fluidez dos processos e a confiabilidade dos dados.

Principais Responsabilidades:

• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada (DANFE) no sistema;
• Conferir informações básicas das notas fiscais (quantidade, unidade de medida, produto e valores);
• Apoiar na validação entre nota fiscal, pedido de compra e recebimento;
• Realizar conversões de unidade de medida quando necessário (ex: fardo para kg, unidade para litro);
• Acompanhar o painel de controle de notas (“farol de notas”), identificando pendências;
• Apoiar o controle e organização de notas pendentes de lançamento ou validação;
• Auxiliar no contato com unidades para correção de informações ou esclarecimentos;
• Apoiar a analista nas rotinas de controle, conferência e organização de dados;
• Identificar inconsistências simples e sinalizar para tratativa.

Requisitos técnicos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Facilidade para trabalhar com sistemas;
• Boa comunicação escrita (e-mails);
• Organização e atenção a detalhes;
• Facilidade com cálculos simples (conversão de unidades de medidas).

Diferenciais:

• Experiência com lançamento de notas fiscais (DANFE);
• Experiência na área de Alimentos & Bebidas;
• Experiência em rotinas administrativas ou controle de processos;
• Conhecimento ERP Protheus.