ASSISTENTE DE LICITAÇÕES

Você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e gosta de trabalhar com dados e processos estratégicos? Estamos em busca de um(a) Assistente de Licitações para apoiar nossa atuação em contratos públicos e garantir excelência na gestão documental e no suporte aos processos licitatórios.

Sobre a vaga:

Missão: Executar atividades de apoio administrativo e operacional ao setor de Licitações, garantindo a organização de documentos, controle de prazos, suporte na preparação de processos licitatórios e acompanhamento de contratos. Atuar de forma colaborativa, fornecendo suporte à equipe de Licitações para assegurar conformidade, eficiência e cumprimento das exigências legais.

Principais responsabilidades:

Gestão de Dados e Documentação

• Cadastrar e atualizar informações de clientes no sistema.
• Gerenciar dados de clientes governamentais com precisão.
• Organizar e controlar documentos essenciais para licitações.
• Monitorar vencimentos de certidões e documentos obrigatórios.
• Manter atualizado o controle de acervos técnicos.

Acompanhamento de Contratos e Atas

• Acompanhar vigência e execução de contratos com órgãos públicos e empresas privadas.
• Monitorar prazos e adesões de Atas de Registro de Preço.

Suporte aos Processos Licitatórios

• Apoiar o Supervisor de Licitações em todas as etapas dos processos.
• Auxiliar na elaboração de propostas e na preparação documental.
• Contribuir na análise de editais, impugnações e recursos.

Gestão da Qualidade e Indicadores

• Alimentar indicadores de desempenho do setor.
• Apoiar rotinas ligadas ao Sistema de Gestão da Qualidade.
• Elaborar atas de reuniões da área.

Relacionamento e Integração Interna

• Interagir com áreas internas (Financeiro, Comercial, Projetos) e apoio externo (Jurídico) para coleta de informações.
• Atender demandas administrativas do setor (ligações, e-mails, protocolos).

Diferenciais:

• Conhecimento da nova Lei de Licitações (Lei 14.133/21).
• Experiência com plataformas como Comprasnet, BEC, etc.
• Familiaridade com indicadores e gestão da qualidade.

O que valorizamos

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e curiosidade.
• Colaboração.
• Comprometimento com a qualidade.
• Agilidade com responsabilidade.
• Aprendizado contínuo.