Assistente de Logística - ADM

Apoiar na execução e no controle das rotinas administrativas da área de Logística e Suprimentos, garantindo a organização dos processos, a acuracidade das informações e o cumprimento de prazos operacionais e financeiros.

Atua diretamente no lançamento e controle de documentos fiscais, acompanhamento de frota, gestão de fornecedores logísticos e suporte às demandas operacionais de transporte e obras. Os processos e registros são realizados por meio dos sistemas ERP SAP e CRM Salesforce, sendo fundamental a correta alimentação e atualização das informações.

Espera-se um perfil organizado, detalhista e proativo, com capacidade de atuar em múltiplas frentes administrativas e operacionais.

Formação e Experiência

• Ensino Médio completo.
• Desejável Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 a 2 anos em rotinas administrativas, financeiras ou logísticas.
• Vivência com lançamento de notas fiscais, controle de pagamentos ou rotinas logísticas: diferencial.

Habilidades Técnicas (Hard Skills)

• Domínio básico a intermediário do Pacote Office, com foco em Excel.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência ou familiaridade com lançamento de notas fiscais, CTE e faturas.
• Conhecimento básico em sistemas ERP SAP e CRM Salesforce, ou forte disposição para aprendizado.
• Noções de controle de frota e logística de transporte.
• Capacidade de organização e controle de documentos.

Perfil Comportamental (Soft Skills)

O perfil exige organização administrativa aliada à capacidade de execução:

• Organização e Planejamento: Capacidade de estruturar e controlar múltiplas demandas.
• Atenção: Alto nível de detalhismo e rigor com informações e documentos.
• Proatividade: Atuação antecipada na resolução de pendências.
• Responsabilidade: Compromisso com prazos e qualidade das entregas.
• Comunicação: Clareza na interação com fornecedores, transportadoras e áreas internas.
• Dinamismo: Capacidade de lidar com diferentes frentes simultaneamente.

Habilidades Específicas

• Controle Administrativo Logístico.
• Lançamento de Documentos Fiscais.
• Gestão de Frota.
• Relacionamento com Fornecedores e Transportadoras.
• Controle de Pagamentos e Adiantamentos.
• Utilização de ERP e CRM para gestão de processos.

Principais Responsabilidades e Atividades

1. Rotinas Administrativas e Financeiras

• Realizar lançamento de notas fiscais no sistema ERP SAP.
• Lançar CTEs e faturas para pagamento.
• Controlar prazos de vencimento e fluxo de pagamentos.
• Realizar solicitações de adiantamentos de pagamentos.
• Apoiar no controle financeiro da área logística.

2. Gestão de Transporte e Operações Logísticas

• Realizar agendamento de transportes e coletas.
• Manter comunicação com transportadoras para alinhamento de prazos.
• Registrar e acompanhar informações de transporte via CRM Salesforce.
• Acompanhar entregas e apoiar na tratativa de ocorrências.

3. Gestão de Frota e Veículos

• Acompanhar a frota própria e locada (ex: Movida).
• Controlar documentação de veículos.
• Acompanhar e controlar TAGs de pedágio.
• Realizar check-list de veículos.
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas.
• Apoiar processos de locação de veículos.

4. Relacionamento com Fornecedores

• Realizar interface com fornecedores estratégicos (ex: WEG).
• Realizar agendamento de kits e entregas.
• Apoiar na abertura de garantia em casos de avarias.

5. Suporte às Obras e Operações

• Apoiar na contratação de mão de obra diária (chapas).
• Apoiar na contratação de equipamentos para obras.
• Acompanhar demandas operacionais relacionadas à execução dos projetos.

6. Controle e Organização de Documentação

• Organizar e manter atualizados documentos logísticos e administrativos.
• Garantir correta alimentação das informações nos sistemas SAP e Salesforce.
• Controlar registros de transporte, frota e fornecedores.
• Apoiar na elaboração de relatórios e controles internos.