Assistente de Logística | Presencial | Itajaí/SC

Estamos em busca de um Assistente de Logística, disposto a fazer e acontecer aqui na Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Mas, antes de se candidatar para ser um Importer, que tal conhecer o que nos norteia?

• Fazemos nossos clientes Importarem Melhor;
• Acreditamos e valorizamos pessoas;
• BEM feito é melhor que perfeito;
• Sem atalhos nem soluções mirabolantes;
• Temos os mais altos padrões;
• Nossa fórmula mágica é o trabalho.
• Todos somos um.

Se identificou? Então, conheça abaixo mais detalhes sobre esta oportunidade.

Dar suporte operacional ao time de operações em todas as etapas dos processos de importação e logística, garantindo organização, agilidade, controle de prazos e atualização das informações nos sistemas e planilhas internas. Atuando como apoio para coleta de dados, organização documental, acompanhamento de prazos e processos, além de preparação das informações para validação.

Responsabilidades

• Reunir dados necessários para solicitação de cotações: peso, volumes, cubagem, dimensões, endereços, entre outros.
• Preencher modelos e formulários padronizados de solicitação de cotação.
• Receber propostas de transportadoras e consolidar os documentos.
• Controlar prazos de retorno e sinalizar atrasos ao analista.
• Realizar checagem preliminar de documentação, verificando presença de informações essenciais: quantidade, peso, descrição, volumes etc.
• Organizar todos os documentos, respeitando o fluxo definido pela área.
• Comunicar superiores imediatamente em caso de divergências simples ou documentos ausentes.
• Monitorar deadlines críticos.
• Lançar dados nos campos padronizados nos sistemas de controle.
• Atualizar informações do processo (datas, referências, valores) conforme documentos recebidos.
• Checar coerência dos dados enviados pelos fornecedores antes da revisão final.
• Organizar cotações aprovadas e preparar comparativos para análise.
• Identificar divergências entre cotação e fatura de frete.
• Preencher planilhas de controle de custos logísticos.
• Encaminhar ao analista os casos que exigirem decisão ou negociação.
• Apoio no acompanhamento de transit-time e sinalizar ao analista a previsão de chegada.
• Apoio no acompanhamento de free-time para evitar custos.
• Atualizar previsões no sistema e alertar a equipe sobre riscos operacionais.
• Criar alertas preventivos com base em prazos.

Responsabilidades Complementares

• Manter organização e atualização das informações e documentos dos processos logísticos.
• Apoiar em atividades operacionais diversas, conforme necessidade.
• Auxiliar no atendimento aos fornecedores em demandas de baixa complexidade.
• Contribuir para a melhoria contínua dos controles internos e fluxos operacionais da área.

• Comunicar-se de maneira eficaz;
• Ter capacidade analítica;
• Ser disciplinado;
• Ser uma pessoa discreta;
• Ter proatividade;
• Ter atenção a detalhes e ser organizado;
• Ter comprometimento com prazos e nível de qualidade;
• Habilidade no uso do computador e suas ferramentas.

• Graduação em andamento ou concluída em Comercio Exterior, Logística ou afins.
• Inglês intermediário ou avançado;
• Conhecimento intermediário em excel;
• Conhecimento em ERP CONEXOS;
• Conhecimento em Incoterms, SISCOMEX e regulamento aduaneiro;

Presencial em Itajaí, em nosso escritório, de segunda à sexta em horário comercial.

Somos uma empresa com mais de 12 anos de existência e experiência, que cresce muito todos os dias em todos os sentidos. Gostamos de ensinar e de aprender. Acreditamos que pessoas movem pessoas e que com dedicação e trabalho atingimos juntos os nossos resultados.

E ainda tem mais, confira abaixo os nossos BENEFÍCIOS:

• Plano de saúde;
• Vale alimentação;
• Vale combustível;
• Seguro de vida;
• Frutaria;
• Day-off de aniversário;
• Vários convênios;

Salário (CLT), análise das pretensões salariais, de acordo com a experiência.

Para você ficar por dentro, como funciona nosso processo seletivo:

• Etapa: Cadastro. Não esqueça de completar seu cadastro!
• Etapa: Pré-Entrevista – bate papo online;
• Etapa: Entrevista presencial com Gestores;
• Etapa: Entrevista com Diretores;
• Etapa: Proposta;
• Etapa: Contratação;
• Etapa: Onboarding.

OBS: Cada etapa do processo seletivo possui caráter eliminatório.

Se identificou como essa oportunidade? Então, candidate-se para se tornar um Importer!

Boa sorte!