Assistente de Operação de Eventos

A Casa Petra está contratando um(a) Assistente de Operação de Eventos que era atuar no pré evento, na montagem e no pós evento. Disponibilidade para eventualmente cobrir eventos no período noturno e aos finais de semana.

O modelo de contratação é PJ e 100% PRESENCIAL.

Responsabilidades

PRÉ EVENTO:

• Responsável por receber as informações do evento junto ao Comercial e fazer contato com o cliente para confirmar particularidades, como homologação de
  fornecedores.
• Enviar e-mails com materiais de apoio (lista de homologados, check-list, plantas e manual de normas)
• Agendar e acompanhar visita técnica com fornecedores
• Enviar ata e realizar as cobranças necessárias (terceiros, Ecad, taxas de som, luz e projeção)
• Informar o financeiro sobre a taxa de cozinha, solicita ART, planta e cronograma do evento
• Organizar a escala da equipe operacional e comunicar os prestadores envolvidos
• Avaliar necessidade de ambulância
• Verificar contratação de limpeza para montagem
• Providenciar a entrega da escala e credenciais VIP na portaria.

MONTAGEM / EVENTO:

• Garantir o suporte à assessoria e agências com catering e estrutura da sala
• Disponibilizar materiais (pulseiras, descartáveis, kit chapelaria)
• Assegurar funcionamento dos rádios
• Realizar a cobertura da montagem e do evento.

PÓS EVENTO:

• Enviar agradecimentos
• Verificar e cobrar por avarias e custos extras
• Organizar achados e perdidos
• Cobrar relatório da cobertura
• Atualizar a planilha de custos
• Finalizar o fechamento com fornecedores para envio ao financeiro
• Participar das Reuniões Operacionais.

Competência Técnicas

• Ter atuado na pré-produção ou planejamento de eventos
• Conhecimento em Pacote Office / Excel Intermediário
• Conhecimento em Regras e Normas de Segurança: ART, Bombeiros, Ambulância, ECAD, etc.
• Cronogramas Operacionais
• Leitura de Plantas Baixas

Competências Comportamentais

• Visão Sistêmica (planejamento nos eventos)
• Organização
• Coordenação de pessoas (fornecedores)
• Facilidade de Relacionamento Interpessoal
• Disciplina com Prazos e Metas
• Senso de Urgência, Organização e Apresentação dos Relatórios
• Resiliência para lidar com eventuais conflitos nos eventos
• Comprometimento
• Tomada de Decisões, Firmeza
• Motivado, organizado, dinâmico e pro-ativo
• Ter ótima postura de relacionamento

Formação

• Formação ensino Superior em Administração ou Áreas Correlatas (eventos)