Assistente de Operações Administrativas

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Inclusão e respeito à diversidade e equidade fazem parte do DNA da Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Aqui valorizamos todas as pessoas, encorajando e empoderando os nossos profissionais para que se sintam parte das nossas conquistas.

Independente da sua idade, gênero, raça, cor, credo, orientação, sexual, etnia, origem nacional ou deficiência, te convidamos a fazer a diferença. Venha fazer parte do time Confidencial (Apenas para Cadastrados)!

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• Aprendizado contínuo e colaboração: Visão sistêmica para compreender o projeto como um todo, facilidade para absorver conhecimentos técnicos e abertura para trabalhar em equipe, sugerindo melhorias contínuas.
• Principais Responsabilidades No dia a dia, suas principais atividades serão:
• Controlar e organizar simultaneamente os documentos, prazos e retornos de fornecedores.
• Garantir a conformidade de registros, evitando erros ou trocas de informações entre empresas e arquivos.
• Executar as rotinas diárias com rapidez e atualizar os sistemas de controle de forma consistente.
• Realizar cobranças, acompanhamentos e novas tentativas de contato com parceiros externos até a resolução das pendências.
• Interagir com a equipe interna para alinhar processos, tirar dúvidas e propor otimizações no projeto.

Requisitos e qualificações:

• Formação Acadêmica Ensino Superior em andamento ou completo: Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Gestão Comercial e secretariado. Conhecimentos Técnicos Pacote Office Intermediário (principalmente Excel):
• Conhecimento em Excel, usar filtros, fórmulas básicas (como PROCV/SOMA) e organizar dados.
• Diferenciais (Desejável) Cursos livres ou extensões em Gestão de Processos, Melhoria Contínua ou Atendimento ao Cliente. Ferramentas de Organização / Cloud: Noções de Google Drive, OneDrive, Sharepoint ou ferramentas de tarefas (Trello, Asana, Notion) para controle de pendências.
• Organização e disciplina: Capacidade de gerenciar múltiplos fluxos simultaneamente (documentos, fornecedores, prazos e pendências), mantendo os controles internos sempre atualizados.
• Atenção aos detalhes: Perfil analítico e cuidadoso para garantir a precisão no manuseio de arquivos, registros, contatos e dados de diferentes empresas.
• Proatividade e agilidade: Ritmo acelerado de execução, com autonomia para acompanhar pendências e antecipar soluções sem a necessidade de cobranças constantes.
• Comunicação e relacionamento: Excelente habilidade interpessoal para interagir com fornecedores de forma clara, leveza e com postura estritamente colaborativa.
• Persistência e resiliência: Foco em resultados, insistindo em contatos e fluxos de retorno até que o status de cada demanda esteja 100% definido.
• resolução das pendências.
• Interagir com a equipe interna para alinhar processos, tirar dúvidas e propor otimizações no projeto.