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Assistente de Operações de Unidades

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Itajaí-SCEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Administrativo

Nível: Junior

Principais responsabilidades:

  • Apoiar na organização e consolidação de informações operacionais das unidades
  • Atualizar controles internos, planilhas gerenciais e bases de dados operacionais
  • Auxiliar no acompanhamento de indicadores de desempenho, metas e resultados das unidades
  • Apoiar a comunicação entre unidades operacionais e áreas corporativas
  • Organizar documentos, registros operacionais e arquivos físicos/digitais
  • Dar suporte direto à Gestora de Operações nas demandas diárias
  • Elaborar relatórios operacionais periódicos e apresentações gerenciais
  • Cobrar retorno de pendências junto aos gestores e responsáveis locais
  • Acompanhar cronogramas, prazos e entregas definidos pela gestão
  • Registrar atas, alinhamentos e encaminhamentos de reuniões realizadas com as unidades
  • Monitorar preenchimento de controles obrigatórios pelas unidades
  • Treinar e apoiar equipe das unidades para executar fluxos
  • Apoiar auditorias internas, conferência documental e organização de evidências
  • Auxiliar na padronização de processos administrativos e operacionais
  • Apoiar no acompanhamento de planos de ação e melhorias operacionais
  • Intermediar solicitações entre unidades e setores como RH, compras, financeiro e prestação de contas
  • Realizar follow-up de demandas abertas até sua conclusão
  • Auxiliar na organização logística de treinamentos, reuniões e visitas técnicas
  • Preparar materiais de apoio para encontros gerenciais e apresentações executivas
  • Apoiar processos de onboarding de novos gestores e colaboradores administrativos
  • Conferir consistência de informações recebidas das unidades antes de envio à diretoria
  • Sinalizar desvios operacionais, atrasos ou inconsistências identificadas nos controles
  • Auxiliar no controle de documentos contratuais, vencimentos e obrigações operacionais
  • Dar suporte no atendimento de demandas das unidades
  • Contribuir para melhoria contínua dos fluxos internos e organização da área
  • Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas e administrativas da operação.

Pagamento: R$2.200,00 - R$3.000,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-alimentação

Local do trabalho: Presencial