* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
O Assistente de Operações é responsável por executar atividades administrativas e operacionais relacionadas à realização de eventos nos espaços administrados pela empresa (incluindo Teatro Celso Furtado, Centro de Convenções, Pavilhões, Sambódromo, Áreas de
recepção e Salas multiuso. Atua no suporte direto ao time de Operações, clientes e fornecedores, assegurando que todas as demandas sejam atendidas de forma eficiente e que os serviços prestados mantenham o padrão de qualidade estabelecido.
Responsabilidades e atribuições
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:
1. Prestar suporte administrativo às rotinas da área de Operações, incluindo organização
de documentos, controles internos, elaboração de relatórios e atualização de sistemas.
2. Apoiar o planejamento e a execução de eventos, garantindo alinhamento entre as
necessidades do cliente e os serviços contratados.
3. Realizar atendimento a clientes, produtores e fornecedores, oferecendo informações,
orientações e suporte às demandas operacionais durante todas as fases do evento.
4. Acompanhar solicitações internas e externas, assegurando prazos, qualidade e
conformidade com os procedimentos da empresa.
5. Auxiliar na coordenação de prestadores de serviços, verificando entregas, registros e
documentação necessária para operação dos espaços.
6. Contribuir para a organização dos ambientes operacionais, assegurando que as
atividades ocorram de maneira fluida, segura e dentro das normas vigentes.
7. Apoiar a comunicação entre as equipes envolvidas nos eventos (segurança, limpeza,
manutenção, estacionamento, elétrica e logística, entre outras).
8. Sugerir melhorias contínuas nos processos para elevar a qualidade do atendimento e a
eficiência operacional.
9. Dar suporte no acompanhamento da equipe na montagem, realização e desmontagem
dos eventos, com reuniões pré e pós eventos, análise de documentações, atendimento
ao cliente via e-mail, whatsapp corporativo e reuniões presenciais e online.
10. Realizar o fechamento financeiro do evento (utilidades, avarias e demais serviços
contratados pelo cliente.)
11. Monitorar os serviços das empresas terceirizadas, a fim de garantir a qualidade e o
cumprimento dos cronogramas.
12. Realizar outras atividades inerentes à sua área de atuação.
Requisitos e qualificações
- Cursando ensino superior ou completo em áreas de Eventos, Arquitetura, Engenharia e correlatas.
- 1 a 2 anos
- Conhecimentos específicos da sua área de atuação.
- Capacidade técnica para realizar atividades de média complexidade e diversificadas, sob supervisão.
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – nível intermediário.
- Inglês – Nível Intermediário
- Autocad – Conhecimento básico será diferencial
Informações adicionais
Conheça nossos benefícios:
- Vale transporte
- Vale alimentação
- Vale Refeição
- Totalpass
- Seguro de Vida
- Day off de aniversario
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Contratação
Bem-vindos ao mundo dos eventos!
GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS
A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados.
LÍDER DE MERCADO NO BRASIL
A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.
- GL events Venues:gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
- GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
- GL events Live:especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.
APOIO À DIVERSIDADE
Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.
Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.