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Assistente de Operações (Torre de Controle e Supply)

CLT (Efetivo)Presencial (Local)VIPSão Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Administrativo

Nível: Junior

SOBRE A VAGA

A área de Supply Chain da Confidencial (Apenas para Cadastrados) é responsável pelas operações logísticas, processos produtivos e pela execução dos serviços em campo. A Torre de Controle atua garantindo visibilidade, controle e qualidade das operações técnicas.

Buscamos um(a) Assistente III para acompanhar em tempo real a execução das operações, garantindo aderência ao planejamento, qualidade das instalações e atuação rápida em casos de desvios. A posição também apoia o corpo técnico, a rede de prestadores de serviço e a finalização dos processos financeiros relacionados aos serviços executados, contribuindo diretamente para a eficiência e excelência operacional da Confidencial (Apenas para Cadastrados).

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

  • Monitorar em tempo real a execução das operações técnicas em campo, garantindo aderência ao planejamento diário de visitas técnicas.
  • Acompanhar o status das instalações e dos testes pós-instalação, atuando de forma ativa junto ao corpo técnico nos casos de reprovação ou inconsistências.
  • Realizar o envio de comandos remotos para os dispositivos, apoiando o diagnóstico e a estabilização das instalações.
  • Atuar de forma preventiva na identificação de desvios operacionais que possam impactar a qualidade, prazo ou custo das operações.
  • Acompanhar o período observatório dos dispositivos com falhas, realizando análises, acionamentos e tratativas proativas até a estabilização ou definição de ações corretivas.
  • Garantir a correta finalização do processo financeiro das ordens de serviço, realizando o fechamento e conferência dos pagamentos aos prestadores de serviço com base na produtividade executada.
  • Apoiar a gestão da rede de prestadores, assegurando conformidade com os processos, padrões de qualidade e critérios operacionais definidos.
  • Registrar e manter atualizadas as informações operacionais nos sistemas de controle, garantindo rastreabilidade e confiabilidade dos dados.
  • Contribuir com a melhoria contínua dos processos da Torre de Controle, trazendo insights a partir das ocorrências do dia a dia da operação.

REQUISITOS:

  • Comunicação clara e objetiva para interação com clientes, técnicos de campo, parceiros e áreas internas.
  • Senso de urgência e capacidade de priorização e resolução de problemas.
  • Familiaridade com rotinas de controle operacional, acompanhamento de cronogramas e gestão de ordens de serviço.
  • Conhecimento básico a intermediário em operações técnicas de campo, serviços, logística ou áreas operacionais.
  • Noções de processos financeiros operacionais, especialmente relacionados a conferência e fechamento de pagamentos por produtividade.
  • Conhecimento intermediário em Excel.
  • Vivência no acompanhamento de prestadores de serviço ou times externos será considerada um diferencial.
  • Experiência com monitoramento de indicadores operacionais (SLA, produtividade, qualidade) será um diferencial.

BENEFÍCIOS:

  • Vale refeição;
  • Vale alimentação;
  • Vale transporte;
  • Plano de saúde;
  • Plano odontológico;
  • Auxílio creche;
  • Seguro de vida;
  • Totalpass;
  • Bônus semestral baseado em performance.

AQUI VOCÊ VAI ENCONTRAR:

  • Feedback recorrente e focado no crescimento profissional;
  • Ciclo de avaliação de performance;
  • Plano de carreira e oportunidade de crescimento;
  • Liberdade para sugerir mudanças independente da área ou nível hierárquico;
  • Um time de excelência técnica, focado em melhoria contínua e inovação;
  • Ambiente de trabalho leve, descontraído e flexível;
  • Liberdade para ser você mesmo: nos importamos com o que você faz, não como se veste;
  • Oportunidade de contribuir efetivamente com a construção de uma startup em crescimento acelerado.

#LI-RACHEL