Assistente de Pessoal de CEO

Estamos assessorado um cliente em busca de um(a) Assistente Pessoal de CEO para , garantindo uma experiência acolhedora, organizada e alinhada ao padrão de excelência da marca. Se você é comunicativo(a), organizado(a) e proativo(a) essa oportunidade é ideal para você!

Regime: PJ

Modelo: Presencial - João Pessoa/PB

Remuneração: Faixa salarial entre 7k - 10k

Gestão da Rotina Familiar e Pessoal

• Organização e governança da agenda pessoal e familiar do CEO (compromissos pessoais, viagens, eventos, compromissos familiares).
• Planejamento logístico de viagens pessoais e familiares (passagens, hospedagens, roteiros, compromissos).
• Suporte direto às demandas do CEO e da família, antecipando necessidades e solucionando imprevistos.
• Gestão de compromissos escolares, médicos, eventos e demais atividades da família.

Gestão de Prestadores de Serviços

• Coordenação e acompanhamento de prestadores de serviços residenciais (jardineiros, diaristas, faxineiros, motoristas, manutenção, segurança, entre outros).
• Organização de rotinas, contratos, pagamentos e qualidade dos serviços prestados.
• Agendamento e acompanhamento de manutenções, reformas e serviços recorrentes nas residências.

Administração Financeira Pessoal e Familiar

• Apoio a controle e organização das despesas pessoais e familiares do CEO.
• Apoio na gestão de pagamentos (contas fixas, serviços, fornecedores, impostos pessoais).
• Organização de comprovantes, relatórios simples e suporte à contabilidade pessoal/familiar.
• Acompanhamento de orçamentos domésticos e apoio na otimização de custos.

Organização, Governança e Confidencialidade

• Manutenção de arquivos, documentos pessoais e contratos de forma organizada e segura.
• Atuação com alto nível de confidencialidade, discrição e confiança.
• Criação de rotinas, checklists e processos para facilitar a previsibilidade do dia a dia do CEO e da família.

Perfil Desejado

• Extremamente organizado(a), proativo(a) e com alta capacidade de antecipação.
• Perfil resolutivo, com facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Excelente comunicação, postura profissional e discrição absoluta.
• Capacidade de lidar com informações sensíveis e ambientes de alta confiança.
• Flexibilidade de horários e disponibilidade para atender demandas pontuais.

Requisitos

• Experiência prévia como assistente pessoal, secretária executiva, governança familiar ou funções similares.
• Vivência com gestão de agenda, fornecedores e administração financeira pessoal.
• Boa organização financeira e familiaridade com controles básicos (planilhas, relatórios).
• Domínio de ferramentas digitais (agenda, e-mail, planilhas, aplicativos de organização).
• Diferencial: experiência com famílias empresárias, family office ou alta liderança.

Competências Comportamentais

• Confiança e lealdade
• Organização e atenção aos detalhes
• Senso de prioridade
• Autonomia e responsabilidade
• Inteligência emocional e discrição