Assistente de Processos Acadêmicos

• Participar da elaboração de normas e procedimentos para a renovação de matrícula, orientando sobre as regras institucionais necessárias.
• Realizar o mapeamento e documentação dos processos acadêmicos, ajudando a identificar fluxos de trabalho e possíveis melhorias.
• Auxiliar na realização de eventos acadêmicos e científicos, tais como: reuniões, semanas dos cursos, palestras temáticas, oficinas, movimentação e distribuição de materiais, credenciamento dos participantes, a fim de contribuir para o bom andamento dos eventos.
• Solicitar reposição de materiais de uso comum da Coordenação, mediante abertura de chamado no portal de compras, assim como buscar no almoxarifado, os materiais para reposição.
• Ajudar na geração de informações acadêmicas e administrativas para órgãos internos e externos, a fim de contribuir com a segurança e confiabilidade dos dados.
• Colaborar na coleta e análise de dados sobre o desempenho dos processos acadêmicos, contribuindo para a elaboração de relatórios que identifiquem tendências e oportunidades de aprimoramento.
• Acompanhar o registro de ponto dos professores dos cursos, assim como preencher o relatório mensal de frequência, coletar assinaturas dos Coordenadores de Cursos, e enviar para a Coordenaão de Recursos Humanos.
• Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios gerenciais a partir da extração de dados dos Sistemas Acadêmicos, atendendo às demandas internas e externas.
• Apoiar os estudantes representantes de CAs, Atléticas e Ligas Estudantis, nos processos administrativos e acadêmicos.
• Auxiliar na organização e gestão do acervo acadêmico, incluindo a digitalização de documentos e manutenção de arquivos.
• Auxiliar na execução de novas soluções e melhorias, colaborando em projetos que visam garantir a qualidade técnica dos resultados.
• Apoiar na verificação do cumprimento das exigências legais e normativas institucionais nas áreas da Secretaria Acadêmica Unificada.
• Contribuir, dentro do seu escopo de atuação, com ideias para iniciativas de transformação digital, propondo métodos e ferramentas que melhorem a eficiência dos processos.
• Auxiliar na parametrização de matrículas e processos seletivos para Graduação e Pós-Graduação, além de ajudar na criação e alocação de turmas, disciplinas, professores e horários.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional

1.Escolaridade / Formação: Ensino Superior em andamento em Administração, Pedagogia ou em áreas correlatas à função.

2.Experiência nas atividades do cargo.

Nossos Benefícios

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🚍 Vale Transporte

🩺 Assistência médica Unimed

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Vale-Alimentação (VA) ou Vale-Refeição (VR) Sodexo/Pluxee. Valor de R$19,00 por dia trabalhado;

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Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

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O Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma das principais referências de educação básica na região de Joinville, em Santa Catarina.

Por meio de práticas pedagógicas, o ensino oferecido aos estudantes tem como objetivo o desenvolvimento integral do ser humano, transformando-os em jovens conscientes das questões sociais, ambientais e tecnológicas.

Atua desde a Educação Infantil até o Ensino Médio, além de atender estudantes no período Integral e semi-integral da educação infantil até o 6º ano do ensino fundamental. Oferece, ainda, várias atividades extracurriculares que garantem a educação completa e participativa.

SOBRE NÓS

O Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma unidade de missão do Grupo UBEC. Aqui, enxergamos o trabalho como meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

Aqui, você encontra: Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

No Colégio somos todos educadores, independentemente da área de atuação.