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ASSISTENTE DE PROJETOS-OPERAÇÕES

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Regente Feijó-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Administrativo

Nível: Junior

Executar atividades administrativo operacionais nas áreas de Projetos, Fabricação e/ou Operações, envolvendo levantamentos de dados ou informações, digitação e edição, consultas, conferência e registros de atividades, alimentação, manutenção e operação de sistemas, recepção, distribuição e controle de documentos e serviços, acompanhamento e controle de serviços e relatórios rotineiros, contatos internos/externos, organização e controles de arquivo técnico, entre outros serviços correlatos, procedendo conforme instruções recebidas, visando colaborar com os serviços de suporte à unidade operacional.

Responsabilidades e atribuições

  • Organizar e manter controles administrativos sobre projetos ou operações, envolvendo montagens de escopos, medições, equipes, equipamentos, materiais, etc;
  • Manter controles de documentação gerada nas operações, certificando-se de especificações, tipos, códigos, aprovações e destinações competentes, confrontando dados de entradas e saídas, procedendo à ordenação conveniente, para encaminhamentos internos ou aos órgãos ambientais;
  • Analisar acervos técnicos ou bibliográficos de desenhos, documentos técnicos, plantas, CDs, vídeos, fotografias, certificados (de instrumentação de calibração, qualificação de soldadores, etc), resultados de testes e ensaios, propostas e contratos comerciais, procedendo à codificação e catalogação adequados, de forma a facilitar
  • Compilar e interpretar dados de projetos, organizando-os em planilhas ou plotando-os em desenhos técnicos, para atender às solicitações internas;
  • Elaborar relatórios rotineiros, através do sistema ou colhendo informações internas ou externas, para encaminhar pedidos ou demonstrar serviços;
  • Gerar relatórios de não-conformidades, manifestos e demais demonstrativos ou documentos, conferindo dados, preenchimentos segundo as normas legais, colhendo assinaturas, fazendo os encaminhamentos e registros cabíveis, visando atender aos procedimentos burocráticos das operações;
  • Prestar contas dos serviços executados, verificando procedências, comprovantes, conferindo especificações e procedendo conforme rotina interna, para dar o suporte necessário à sua área de atuação;
  • Preparar mapas demonstrativos, gráficos, ordenando, compilando, lançando e organizando dados, efetuando cálculos e estimativas, para fundamentar estudos específicos ou para fins de controle;
  • Manter estatísticas de serviços executados ou informações, compilando, conferindo e/ou registrando dados, organizando-os segundo instruções ou seu próprio critério, efetuando cálculos e fechamentos, para dar suporte a outros serviços ou para fins de controle;
  • Manter contatos com demais unidades da empresa ou entidades externas, para buscar documentos, informações, verificar procedimentos, encaminhar documentos e/ou buscar informações para atender às solicitações do superior;
  • Atender às solicitações diversas, consultando arquivos, sistemas, procedimentos e documentos ou outras fontes, para prestar as informações necessárias, inclusive às auditorias e fiscalizações;
  • Manter-se atualizado sobre procedimentos internos e as diretrizes corporativas, visando obter os conhecimentos necessários ao seu trabalho;

Requisitos e qualificações

  • Formação Ensino Médio ou Tecnólogo. Desejável estar cursando Engenharia ou Administração de Empresas.
  • Recomendável conhecer desenho técnico e operação com programa Auto-Cad, quando aplicável na unidade de negócio.
  • Agilidade, iniciativa, senso de organização, raciocínio lógico, comunicação e boas condições de relacionamento interpessoal.
  • Experiência mínima de seis (6) meses ou recém-formado no ensino superior;
  • Conhecimento em Excel e Pacote Office;
  • Ter veículo próprio (CNH ativa).

Informações adicionais

  • Vale alimentação;
  • Vale-refeição;
  • Vale combustível;
  • Day off no aniversário;
  • Telemedicina;
  • E outros.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista RH + Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

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