* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Um dia típico de trabalho!
Na área de Projetos atuamos de forma colaborativa, com um time que busca garantir organização, previsibilidade e qualidade na entrega dos nossos serviços. Trabalhamos próximos aos Gerentes de Projetos e à liderança, apoiando a operação com visibilidade de indicadores e controle dos processos, sendo parceiros do negócio e contribuindo diretamente para o crescimento sustentável da área, com eficiência operacional e excelência nas entregas.
Como Assistente de Projetos (PMO) você será responsável por apoiar a gestão operacional e financeira dos projetos, garantindo a qualidade dos apontamentos de horas, realizando fechamentos mensais para faturamento e pagamento e apoiando na elaboração e controle de propostas comerciais. Também será responsável por organizar fluxos de aprovação e emissão de Ordens de Serviço, assegurando o correto andamento dos processos.
Você atuará no planejamento e alocação da equipe, gerenciando agendas e disponibilidade dos consultores, apoiando na distribuição de demandas e no balanceamento de carga, além de organizar férias e folgas para garantir a continuidade operacional. Também será responsável por gerar visões de capacidade da equipe, apoiando a tomada de decisão da liderança.
Além disso, acompanhará o andamento dos projetos, consolidando relatórios de status, horas e marcos financeiros, monitorando indicadores de desempenho e sinalizando possíveis desvios. Também apoiará todo o ciclo de vida dos projetos, desde a organização da entrada de novos projetos até a formalização de encerramentos e documentação final.
O que precisa saber/ser/ter:
- Experiência em áreas administrativas, projetos ou operações.
- Experiência com planilhas eletrônicas para análises e controles (tabela dinâmica, PROCV, SOMASE).
- Familiaridade com controle de horas, faturamento e rotinas de serviços.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos será um diferencial (Artia, Plumes).
- Perfil organizado e orientado a processos, com capacidade de lidar com múltiplas demandas.
- Boa comunicação oral e escrita para interação com clientes e equipes internas.
- Visão analítica para trabalhar com indicadores e apoiar a tomada de decisão.
- Proatividade para antecipar problemas e propor melhorias.
- Experiência com PMO, projetos de tecnologia ou empresas de serviços será um diferencial.
Benefícios:
- Plano de saúde Unimed (mensalidade paga por nós).
- Plano odontológico nacional (mensalidade paga por nós).
- Cartão refeição flexível - R$900,00/mês
- Vale transporte sem descontos ou auxílio estacionamento.
- Prêmio indicação R$1.000.
- Day off de aniversário.
- Dois dias a mais de férias no fim do ano.
- Convênio SESC.
- Convênio com estabelecimentos (instituições de ensino, farmácias, restaurantes, etc).