Assistente de Projetos, São Paulo - SP

• Apoiar as rotinas da coordenação, ajudando a manter os processos organizados e eficientes;
• Contribuir com ideias e análises para melhorar nossos fluxos e processos;
• Criar e solicitar agendas de atendimento conforme cronogramas e demandas de cada cliente;
• Participar de reuniões de Kick Off, ajudando na construção de cronogramas e materiais de apoio;
• Conferir formulários e registros, garantindo que tudo esteja completo e correto;
• Controlar planilhas de substituições e acompanhar as movimentações das equipes;
• Apoiar a gestão de materiais nas unidades e clientes, cuidando do estoque e reposição;
• Dar suporte logístico para que os insumos cheguem aos locais certos, no tempo certo;
• Colaborar na criação e atualização de folders, comunicados e materiais institucionais;
• Atuar com autonomia na solução de questões operacionais do dia a dia, como ajustes de escala, atrasos e substituições.

Pré requisitos obrigatórios:

• Superior em andamento ou recém-concluído em Administração ou áreas relacionadas;
• Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel;
• Boa organização e controle de informações.

Habilidades necessárias:

• Intermediação de demandas entre áreas, garantindo alinhamento das informações.
• Registro e documentação de atividades, processos e atendimentos.
• Leitura de métricas operacionais e identificação de oportunidades de ajuste.
• Gestão de múltiplas demandas simultâneas, mantendo atenção aos detalhes.
• Organização e acompanhamento de processos operacionais e fluxos de trabalho.

Perfil comportamental desejado:

• Proatividade na resolução de questões operacionais.
• Comunicação clara e empática no relacionamento com equipes e clientes.
• Comprometimento com resultados e qualidade das entregas.
• Organização e senso de prioridade para lidar com múltiplas atividades.
• Colaboração no trabalho com diferentes áreas da empresa.

Estamos em busca de um profissional para apoiar a coordenação na organização e acompanhamento das rotinas operacionais, contribuindo para a execução dos cronogramas, controle de informações e suporte às equipes. A posição envolve interface com diferentes áreas, organização de processos e apoio na qualidade das entregas aos clientes. Se você se identifica com um ambiente dinâmico, colaborativo e orientado a resultados, vem fazer parte do time da Confidencial (Apenas para Cadastrados)!

Abaixo, disponibilizamos os dados internos da vaga:

• Modelo de contrato: PJ;
• Jornada de trabalho: Segunda à Sexta-feira;
• Modelo de trabalho: Híbrido - Alinhamento da perioticidade com o gestor da área;
• Local de trabalho: Escritório da Confidencial (Apenas para Cadastrados) | R. Apeninos, 429 - Aclimação, São Paulo - SP, 01533-000
• Horário: 8h às 17h;
• Salário: Informado no primeiro contato com o RH;
• Benefícios: DayOff de Aniversário, DayOff Bimestral, Trabalho Híbrido, Horário Flexível, TotalPass e Descanso Remunerado;
• Data de início: Início de Abril.

Aqui na Confidencial (Apenas para Cadastrados), estamos unidos por um sonho grandioso: transformar vidas, gerando valor em saúde.

Com valores sólidos de responsabilidade, qualidade, integridade e foco no cliente, combinados com uma mentalidade inovadora, buscamos constantemente elevar o padrão e entregar ótimos resultados. Oferecemos não apenas serviços, mas soluções que impactem positivamente a vida de todos.

Até 2027, nossa visão é clara: queremos ser referência em saúde baseada em valor. Almejamos não apenas alcançar, mas também superar as expectativas, oferecendo modelos de negócios escaláveis e sustentáveis no segmento corporativo.

VITAL É SINÔNIMO DE DIVERSIDADE!

Estamos comprometidos com a criação de ambientes mais inclusivos, onde nossos processos de contratação são baseados na igualdade e no respeito mútuo.

Incentivamos a candidatura de pessoas com deficiência, pessoas negras (pretos e pardos), pessoas LGBTQIAPN+, mulheres, indígenas, profissionais sêniores e todas as pessoas que desejam ser vitais. Nosso foco principal está nas PESSOAS!

Unidos, podemos promover um amanhã onde o bem-estar não seja apenas um benefício, mas sim um estilo de vida e que cada pessoa seja valorizada e respeitada por sua singularidade.

Junte-se à nossa equipe de vitais e embarque nessa jornada de crescimento e impacto positivo. Unidos, podemos promover um amanhã onde o bem-estar não seja apenas um benefício, mas sim um estilo de vida.