Assistente de Projetos

Descrição e Responsabilidades:
Horário: De segunda a sexta, das 9h às 18h
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT

A área de Atendimento aos Cooperados é responsável por atuar de forma estratégica no apoio à evolução de soluções, sistemas e processos do Sicoob, contribuindo para entregas colaborativas, eficientes e alinhadas aos princípios do cooperativismo. O cargo apoia a execução e o monitoramento dos projetos, organizando atividades, acompanhando prazos, esclarecendo dúvidas, realizando comunicações e garantindo a sustentação das ferramentas e aplicações implementadas.

Atividades:

• Apoiar a execução e o monitoramento das atividades dos projetos, acompanhando prazos, tarefas e entregas;
• Coletar informações e atualizar relatórios de andamento, controles de progresso e status dos projetos;
• Organizar e manter documentos do projeto (atas, contratos, relatórios, cronogramas e registros) em ambientes seguros e compartilhados;
• Apoiar o planejamento de projetos, contribuindo para a construção de cronogramas, identificação de atividades e mapeamento de recursos;
• Monitorar tarefas e comunicar riscos, atrasos ou desvios aos(às) especialistas e gestores(as);
• Preparar e apoiar reuniões de projeto, incluindo convites, pautas, atas e acompanhamento de ações;
• Apoiar a gestão de mudanças, atualizando cronogramas, controles e documentos sempre que necessário;
• Acompanhar a qualidade das entregas, verificando aderência aos padrões definidos;
• Auxiliar no controle orçamentário, registrando e acompanhando despesas do projeto;
• Apoiar o acompanhamento de contratos, prazos e cláusulas, prevenindo impactos financeiros ao Sicoob;
• Dar suporte à validação, implementação, configuração e sustentação de ferramentas, aplicações e soluções tecnológicas;
• Apoiar usuários(as) no uso das ferramentas implementadas, realizando ajustes, configurações e orientações operacionais;
• Comunicar de forma clara e contínua o andamento dos projetos aos públicos impactados;
• Apoiar a gestão de expectativas dos stakeholders, contribuindo para alinhamento de escopo e entregas;
• Contribuir para a construção de apresentações, materiais de apoio e documentação de processos e soluções;
• Identificar riscos, oportunidades de melhoria e propor evoluções em sistemas, aplicações e processos;
• Apoiar pesquisas, benchmarking e iniciativas colaborativas de inovação;
• Auxiliar nas validações finais para homologação e entrada em produção das soluções.

Requisitos:

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino superior completo em Administração, Sistemas de Informação, Processos Gerenciais, Gestão de Projetos, Qualidade ou áreas correlatas;
• Vivência em organização de atividades, acompanhamento de tarefas e suporte a projetos;
• Conhecimento em ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) no apoio a rotinas administrativas e de projetos.

Requisitos Desejáveis:

• Vivência ou formação complementar em gestão de projetos, qualidade ou metodologias ágeis;
• Conhecimento em indicadores de atendimento, termos contratuais e acompanhamento de orçamento;
• Vivência com documentação de processos e elaboração de materiais de apoio a usuários(as);
• Familiaridade com ferramentas de Business Intelligence, mapeamento e modelagem de processos;
• Certificações ou cursos em ITIL, COBIT, Scrum, PMI, ISO 9001 ou áreas relacionadas.

Benefícios:
Auxílio-Creche/ Babá, Bolsa de Estudos para Graduação e Pós-Graduação, Cesta Natalina, Day off - fim de ano, Licença maternidade estendida, Licença paternidade estendida, Participação nos Resultados (anual), Plano de Saúde, Plano Odontológico, Previdência Privada Multipatrocinada, Programa de Desenvolvimento de Soft e Hard Skills, Programa de Mobilidade Interna - Match Oportunidades Internas, Programa Viver Bem, Seguro de Vida, Universidade Corporativa Sicoob, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte (opcional), Wellhub