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Assistente de Reservas

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Florianópolis-SCEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Administrativo

Nível: Junior

Responsável por atender as necessidades dos clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente de
reservas individuais e grupos, realizar sites, enviar contratos, orçamentos e realizar follow-up a fim de
efetivar a venda, visando o atingimento das metas. Principais atividades:
  • Preenchimento e análise do Market Share;
  • Análise do relatório de reservas feitas no dia;
  • Atender necessidades do cliente via telefone, e-mail e contato pessoal;
  • Atender por e-mail com demanda diária;
  • Conferência de Comissões e incentivos;
  • Atendimento e apoio aos demais setores de interface;
  • Conferência de documentação de hospedagem;
  • Elaborar Cotação e Contrato para Grupos;
  • Inserção e envio de Rooming List de Grupos;
  • Análise de ocupação e fechamento de portais (HOTV e GDS) sempre que necessário;
  • Retorno das solicitações vindas de Canais OTA’s;
  • Envio de Link de pagamento de reservas;
  • Arquivar documentos de reservas futuras (hotv);
  • Realizar sites com clientes atendendo o procedimento interno a fim de apresentar as instalações e visando fechamento de negócios para o empreendimento;
  • Elaborar e enviar orçamentos individuais;
  • Alimentar contrato de grupo, inserir grupos fechados ou em cotação em planilhas e sistema;
  • Assegurar a excelência no atendimento de grupos através do alinhamento de informações com os departamentos envolvidos;
  • Realizar follow up com clientes visando aumentar os índices de reversão de orçamentos em vendas;
  • Contribuir para o atingimento das metas mensais e anuais da receita e ocupação de grupos, seguindo as orientações do Coordenador(a) do departamento;
  • Realizar pós-venda com o cliente;
  • Apoio ao setor de Eventos, com atendimento telefônico, envio de cotações e outros apoios quando houver a necessidade;
Desejável experiência na área de reserva e sistema CM.