Caro usuário, habilite o javascript para que esse site funcione corretamente.

Assistente de Secretaria Executiva | Central NE João Pessoa/PB

CLT (Efetivo)Presencial (Local)João Pessoa-PBEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Descrição e Responsabilidades:
Horário: De segunda à sexta, das 8h às 17h.
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT

  • Executar o controle e a organização da agenda da Diretoria e Presidência, incluindo gestão de reuniões, compromissos e eventos institucionais;
  • Recepcionar, organizar e controlar documentos, correspondências, cartas e normativos, assegurando padronização, rastreabilidade e fácil acesso às informações;
  • Realizar atividades administrativas de secretaria, incluindo organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
  • Atuar na organização de reuniões institucionais, sendo responsável por convocações, registros, atas e suporte logístico;
  • Elaborar, revisar e organizar atas, comunicados e documentos administrativos com qualidade e padronização;
  • Prestar atendimento e suporte administrativo às demandas da Diretoria, Presidência e áreas internas;
  • Garantir sigilo e responsabilidade no tratamento de informações e documentos sensíveis;
  • Sugerir melhorias nos processos administrativos e apoiar a padronização de fluxos e documentos;
  • Executar demais atividades correlatas à área de secretaria com autonomia operacional.


Requisitos:


Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão de Cooperativas ou áreas correlatas
;


Conhecimento necessário:

  • Noções de rotinas administrativas ou secretaria executiva;
  • Intermediário do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
  • Proatividade e capacidade de trabalhar com maior autonomia;
  • Habilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.


Diferenciais

  • Experiência com apoio direto à Diretoria ou Presidência;
  • Vivência na elaboração de atas e gestão de reuniões;
  • Experiência com gestão de correspondências e documentos institucionais;
  • Conhecimento em padronização de documentos e rotinas administrativas;
  • Familiaridade com ambiente corporativo ou cooperativista.

Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Participação nos lucros, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte