* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Na CAASP, nossa missão é conectar a Advocacia Paulista a um mundo de vantagens.
Oferecemos uma rede de serviços e benefícios que transformam a vida dos associados de forma rápida, prática e segura. Nossa equipe é formada por profissionais dedicados, que valorizam a inovação, ética e colaboração.
Aqui, você encontrará um ambiente dinâmico e inspirador, onde novas ideias são valorizadas e o desenvolvimento profissional é uma prioridade.
Venha fazer parte de uma equipe que busca impactar positivamente a advocacia e a sociedade!
Responsabilidades e atribuições
Você possui paixão por organização, comunicação eficiente e busca um papel central em um ambiente dinâmico?
A CAASP está à procura de um(a) Assistente de Secretaria talentoso(a) e proativo(a) para garantir a fluidez das rotinas administrativas e o suporte essencial à gestão. Se você é reconhecido(a) por sua discrição e habilidade em multitarefas, esta vaga é para você!
Suas Principais Responsabilidades:
- Gestão de Agenda: Administrar e organizar a agenda do corpo Diretivo, incluindo marcações de reuniões, compromissos e lembretes.
- Comunicação e Atendimento: Receber, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando um atendimento cordial e profissional.
- Organização de Documentos: Elaborar, formatar e arquivar documentos, ofícios, relatórios e apresentações, garantindo a organização e o sigilo das informações.
- Logística de Reuniões: Preparar salas de reunião, convocar participantes, organizar materiais e, quando necessário, redigir atas.
Requisitos e qualificações
O que Buscamos em Você (Requisitos Essenciais):
- Experiência Comprovada: Sólida experiência anterior na função de Secretariado ou Assistente Administrativo/Executivo.
- Formação: Ensino Médio Completo ou Superior/Técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (Desejável).
- Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e de ferramentas de gestão de e-mail e agenda.
- Competências Comportamentais:
- Organização e Planejamento rigorosos.
- Comunicação verbal e escrita impecável.
- Discrição e senso de responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
- Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.
Informações adicionais
💰 Remuneração e Benefícios
- 💵 Salário: Competitivo com o Mercado
- 🍽 Vale Refeição: R$ 958,00 mensais
- 🚍 Vale Transporte: Desconto de 6% sobre o salário bruto
- 🏥 Assistência Médica: Planos Básico, Especial e Master, com coparticipação de 20%
- 🛡 Seguro de Vida: Porto Seguro (plano básico)
- 🛒 Convênios: Farmácia, Livraria e Odontologia (com desconto em folha de pagamento)
- 👶 Auxílio-Creche: R$ 370,40 mensais (para crianças de até 5 anos)
♀️ Bem-estar e Qualidade de Vida
- 🧠 Plataforma Zenklub: Apoio emocional e psicológico com acesso a sessões online
- 🎨 Parceria SESC: Acesso a uma ampla rede de atividades culturais, esportivas e de lazer.
- ✈️ Descontos em Viagens e Lazer: Acesso a descontos especiais em plataforma de viagens e com parceiros selecionados.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
Seja parte do nosso time!
- A CAASP é uma entidade beneficente, sem fins lucrativos, com personalidade jurídica e patrimônio próprios, autonomia financeira e administrativa, com sede na Capital de São Paulo, na Rua Benjamin Constant, n.º 75 - Centro, e atuação em todo o Estado de São Paulo. Tem como finalidade estatutária prestar assistência social aos advogados e estagiários regularmente inscritos na OAB SP e seus respectivos dependentes, assim definidos no seu Estatuto.
- Venha fazer parte da CAASP, onde você terá a chance de aprimorar suas habilidades e crescer na sua carreira. Na nossa empresa, valorizamos a colaboração, inovação e o compromisso com a excelência. Se você procura um ambiente de trabalho inspirador, repleto de oportunidades para aprendizado contínuo e projetos desafiadores, estamos ansiosos para tê-lo em nosso time!