ASSISTENTE DE SUPORTE À GESTÃO I

Descrição e Responsabilidades:
Horário: Seg. a Sex das 08h às 18h
Nível: Não Informado
Regime de contratação: Efetivo – CLT

• Identificar e avaliar fornecedores potenciais para aquisição de produtos ou serviços;
• Realizar e analisar cotações, comparando preços, prazos e condições de fornecimento;
• Negociar valores, prazos de pagamento e demais condições comerciais;
• Emitir ordens de compra conforme demanda, assegurando a formalização do pedido;
• Acompanhar o status das entregas, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Tratar eventuais problemas relacionados às compras, como atrasos na entrega ou não conformidades nos produtos recebidos;
• Prestar suporte aos solicitantes, esclarecendo dúvidas sobre o processo de compras;
• Encaminhar notas fiscais e boletos aos responsáveis pela solicitação;
• Solicitar adiantamento de valores para fornecedores que não operam com faturamento;
• Abrir cadastros de fornecedores para viabilizar compras faturadas;
• Acompanhar níveis de estoque e emitir alertas para reposição;
• Organizar documentos fiscais (notas fiscais, contratos, recibos);
• Atender solicitações de compras de todas as áreas da empresa;
• Orientar colaboradores sobre processos e políticas de compras;
• Elaborar relatórios básicos de movimentação de materiais;
• Garantir que as compras sigam políticas internas e legislação aplicável.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento básico em informática (internet e Pacote Office);
• Experiência mínima de 06 meses na função.

Desejável:

• Ensino Superior cursando em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
• Noções básicas de processos de compras (requisições, cotações, pedidos);
• Cursos livres ou profissionalizantes na área administrativa, ou relacionados à área de atuação, incluindo capacitações que contribuam no desenvolvimento comportamental, com certificação emitida por instituição de ensino reconhecida.

Benefícios:
Benefícios internos, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte