* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Descrição sumária: Responsável por dar suporte na execução das atividades operacionais do setor de suprimentos, com orientação do superior imediato e dos demais membros da equipe, sempre em conformidade com as diretrizes do sistema Unimed e as tabelas previamente negociadas, visando a redução dos custos assistenciais; contribuindo com o atingimento dos objetivos estratégicos da Unimed Centro Rondônia.
Conhecimentos técnicos e específicos:
- Microinformática: Word, Excel e Powerpoint (intermediário);
- LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados;
- Tabelas relativas à área
- Sistemas de gestão Solus e S304;
- Normas e manuais específicos da área
- Legislações vigentes da ANS;
- Conhecimento de Órteses, Próteses e Materiais especiais;
- Negociações do CTNPM, CTDMI e COMPRAMED;
- Técnicas de negociações; Regras da ANVISA;
- Manual de Intercâmbio.
Grau de escolaridade: Ensino superior em curso.
Certificação profissional: Administração de empresas, ciências contábeis, direito, enfermagem ou áreas afins.
Principais responsabilidades:
- Dar suporte no processo de comparação, cotação, negociação e fornecimento de OPME, materiais, medicamentos e dietas, visando o fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega, com orientação do superior imediato e dos demais membros da equipe;
- Dar suporte no processo de cadastro de novos fornecedores, produtos e serviços no sistema de gestão;
- Dar suporte no processo de solicitação de assinaturas de termo de compromisso e contratos com fornecedores;
- Dar suporte no processo de solicitação dos materiais administrativos (estoque), quando necessário;
- Dar suporte no processo de codificação TUSS/TNUMM das OPME e medicamentos que forem cotados pelo setor;
- Dar suporte no processo de cotações e codificação para atualização dos valores de pacotes quando demandados;
- Dar suporte no processo de acompanhamento e atendimento de demandas internas via CRM – SOLUS;
- Dar suporte no processo de lançamento de Notas Fiscais para pagamento e solicitar lançamento no custo do beneficiário via protocolo PING quando demandado.
- Levantar e lançar dados para a elaboração de indicadores das suas atividades, alimentando os processos e propondo soluções aos problemas identificados;
- Prestar todas as informações, verbais ou escritas, através de relatórios, formulários e processos, à coordenação do setor;
- Monitorar os processos sob sua responsabilidade até a sua efetiva realização;
- Dar suporte no processo de renovação dos contratos da área, auxiliando no contato com a rede prestadora e alinhamento de necessidades e expectativas;
- Contribuir na organização e participar de eventos e programas promovidos pelo setor e pela empresa - CTDMI;
- Manter atualizado o cadastro de fornecedores que participam de negociações com o CTDMI;
- Buscar novas tecnologias, e assessorar a coordenação, gerência e setores da empresa.
- Inteirar-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela cooperativa;
- Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes;
- Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da cooperativa;
- Zelar pela conservação, manutenção, limpeza e bom funcionamento dos equipamentos do setor e ambiente;
- Divulgar e participar de eventos e reuniões da cooperativa, bem como interagir em momentos de confraternização;
- Zelar para que padrões de ética e de conduta profissional adequada façam parte da cultura organizacional;
- Zelar pelo cumprimento dos normativos internos da cooperativa;
- Seguir as orientações do manual do colaborador e demais políticas e diretrizes da área de gestão de pessoa;
- Responsável por receber, conferir, armazenar, distribuir materiais e medicamentos e dietas em conformidade com as diretrizes que regulamentam estas atividades;
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.