Assistente de Trade Marketing - Vaga Exclusiva para Pessoa com Deficiência

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) está comprometida em ser uma força do bem por meio de uma estratégia global de inclusão para levar diversidade às nossas pessoas e cultura, possibilitando maiores níveis de envolvimento com nossos colaboradores para crescermos junto com nossos clientes e consumidores.
Para nós, criar um ambiente inclusivo e fomentar a diversidade impulsiona o crescimento da companhia, além de dar suporte para o crescimento de nossos colaboradores.

Sobre a posição: Fornecer suporte essencial à equipe, com foco principal na gestão de verbas, processamento de Pedidos de Compra (POs) e controle de Notas Fiscais (NFs).

Responsabilidades:

• Receber e analisar solicitações de compra de produtos ou serviços, garantindo que todas as informações necessárias estejam completas e aprovadas;
• Abrir e emitir Pedidos de Compra (POs) no sistema interno da empresa, seguindo os procedimentos estabelecidos;
• Acompanhar o status dos POs, desde a emissão até a entrega/prestação do serviço;
• Manter contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de prazos;
• Receber, conferir e organizar Notas Fiscais de entrada e saída, verificando a conformidade com os POs e contratos;
• Realizar o lançamento de NFs no sistema, garantindo a correta classificação contábil e fiscal;
• Acompanhar o fluxo de aprovação das NFs para pagamento, interagindo com as áreas responsáveis;
• Auxiliar na resolução de divergências ou pendências relacionadas a NFs junto a fornecedores e áreas internas;
• Organização e gestão de prazos · Gestão e controle de Budget · Microsoft Office · MPDV e ações promocionais · Suporte ao time comercial · SAP ERP · SAP BW · Comunicação e relacionamento · Orçamento
• Auxiliar no acompanhamento e controle do orçamento da área, monitorando despesas e receitas.
• Registrar e conciliar gastos, garantindo que estejam dentro das verbas aprovadas.

Requisitos: