* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
O Assistente Administrativo de Vendas no Hotel Canopy by Hilton - Jardins, dará suporte ao departamento de Sales & Marketing, auxiliando nas demandas administrativas, operacionais e analíticas relacionadas a vendas corporativas, grupos, eventos e marketing, garantindo organização, controle de processos e suporte às estratégias comerciais do hotel.
Principais responsabilidades
Suporte ao time de Vendas:
- Auxiliar na elaboração de propostas comerciais, contratos e bloqueios de grupos.
- Atualizar sistemas de vendas e relatórios comerciais.
- Organizar visitas técnicas, site inspections e agendas do time.
- Apoiar follow-ups com clientes e agências.
Grupos e Eventos:
- Apoiar no controle de rooming lists, contratos e documentação de grupos.
- Acompanhar prazos, pagamentos e assinaturas.
- Dar suporte na comunicação entre clientes, vendas e operações do hotel.
- Auxiliar na preparação de BEOs e informações para eventos.
Funções Administrativas:
- Controle de arquivos, contratos e documentos.
- Apoio em relatórios mensais de produção.
- Interface com Financeiro, Reservas, Marketing e A&B quando necessário.
Suporte Analítico:
- Atualizar relatórios de performance (produção de contas, room nights, receita).
- Auxiliar em análises de mercado e concorrência.
- Apoiar planejamento de ações comerciais.
Suporte ao Marketing:
- Apoiar divulgação de ações de F&B, eventos e experiências do hotel.
- Atualizar mailing e materiais promocionais.
- Auxiliar organização de eventos de relacionamento e ativações.
Conhecimento específico e habilidades:
- Ensino superior completo ou cursando em Hotelaria, Turismo, Administração ou áreas relacionadas.
- Inglês intermediário/avançado.
- Experiência anterior em hotelaria ou área administrativa/comercial (desejável).
- Organização, proatividade e atenção a detalhes.
- Conhecimento do pacote Office.
- Conhecimento do Programa OnQ e Delphi.
Qualificações necessárias:
- Comunicação clara e profissional
- Organização e gestão de tempo
- Perfil analítico
- Trabalho em equipe
- Discrição com informações comerciais
Qualificações desejáveis:
- Experiência com grupos e eventos em hotelaria
- Conhecimento em PMS/Opera, Delphi ou sistemas similares
- Experiência com marketing digital ou redes sociais