ASSISTENTE DE VENDAS

Dar suporte às atividades do setor comercial, assegurando o controle de estoques e cadastros, a emissão de documentos fiscais e o acompanhamento de indicadores, contribuindo para a operação eficiente das vendas.

1.Controle de Estoques:

• Gerir o estoque de válvulas, reguladores e outros materiais necessários ao setor.

2.Gestão de Cilindros:

• Acompanhar e controlar cilindros paralisados, apoiando na venda de gás e no recolhimento de cilindros.

• Realizar o controle mensal dos cilindros recolhidos, agrupando-os conforme as rotas definidas.

3.Gestão de Cadastros:

• Criar e atualizar cadastros de clientes, garantindo a integridade das informações.

• Oferecer suporte ao cadastro e atualização de dados para os consultores e demais colaboradores.

4.Apoio Operacional:

• Prestar assistência aos consultores de vendas, incluindo a elaboração de cadastros, propostas e compartilhamento de informações necessárias.

• Auxiliar os motoristas entregadores na gestão de cadastros, listas de preços, consulta de cotas e outras informações operacionais.

5.Análise de Informações:

• Gerar indicadores e dashboards comerciais para emissão de relatórios.

• Alimentar e atualizar diariamente os indicadores do setor.

• Analisar dados e transcrever informações relevantes para o líder responsável, contribuindo para decisões estratégicas.

6.Processos Administrativos:

Emitir pedidos e notas fiscais de vendas, garantindo conformidade com o setor financeiro e fiscal.

REQUISITOS DO CARGO

Formação Educacional: Cursando Superior nas áreas de Administração, Marketing, Gestão Comercial, Economia ou áreas correlatas.

Pontos de Atenção: Pacote Office (Excel avançado / Word e PowerPoint)

Cursos básicos de Power BI será um diferencial.

REQUISITOS “CHAVE”

CONHECIMENTO

1. Conhecimento em emissão e preenchimento de notas fiscais e pedidos de venda em sistemas.

2. Noções básicas de legislação tributária e fiscal para garantir conformidade.

3. Leitura, interpretação e compilação de indicadores comerciais.

4. Uso de ferramentas como Excel ou Power BI para criar dashboards e relatórios.

HABILIDADES

1.Atenção aos Detalhes:

• Garantir precisão ao alimentar informações, atualizar cadastros e registrar indicadores.

• Verificar e corrigir inconsistências ou falhas nos registros de clientes ou materiais.

2.Organização e Planejamento:

• Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente, garantindo a execução dentro dos prazos.

• Manter sistemas organizados para fácil acesso às informações.

3.Comunicação Eficaz:

• Interagir de forma clara e objetiva com consultores de venda, motoristas e clientes.

• Transmitir informações estratégicas à liderança de forma detalhada e compreensível.

4.Análise e Interpretação:

• Capacidade de gerar indicadores e interpretar dados para identificar melhorias ou ações necessárias.

5.Proatividade:

• Antecipar demandas e agir rapidamente em questões logísticas, administrativos ou comerciais.

6.Habilidade com Ferramentas:

• Criar relatórios visuais e funcionais para acompanhamento de resultados.

• Utilizar corretamente sistemas para emissão de documentos e registro de informações.

7.Trabalho em Equipe:

• Saber colaborar com diferentes setores (como vendas, logística, e gestão comercial) para alinhar processos.

ATITUDE

1.Comprometimento e Responsabilidade:

• Demonstrar dedicação em atender as necessidades do setor com eficiência e qualidade.

• Manter o foco e cumprir prazos rigorosamente em todas as funções do cargo.

2.Postura Ética:

• Atuar com transparência e integridade no trato com informações sensíveis e estratégicas para o setor.

3.Foco na Solução:

• Agir com objetividade, buscando resolver imprevistos ou problemas do dia a dia.

4.Colaboração:

• Trabalhar bem em equipe, sendo um ponto de apoio para consultores de vendas e demais colaboradores.

5.Interesse no Aprendizado Contínuo:

• Buscar capacitação em ferramentas e técnicas de trabalho (Excel, análises, processos comerciais, etc.).

6.Adaptabilidade:

• Ser flexível frente a mudanças nas demandas do setor, ajustando-se com rapidez.

• Empatia e Boa Relação Interpessoal.

ENTREGA

• Garantir 100% de precisão no controle de válvulas, reguladores e outros materiais armazenados, com atualizações diárias no sistema.

• Realizar inventários semanais/mensais de estoque e solucionar discrepâncias em até 48 horas.

• Reduzir em "X%" o número de cilindros paralisados por mês, garantindo a venda ou recolhimento.

• Garantir que todos os cadastros de clientes (novos e existentes) estejam atualizados, revisando ao menos "Z%" dos registros mensais.

• Implementar a criação de novos cadastros no prazo máximo de 24 horas após a solicitação.

• Emitir e registrar 100% dos pedidos e notas fiscais com zero erros no processo.

• Garantir a emissão de documentos em até 24 horas úteis após a solicitação.

• Apresentar relatórios com insights estratégicos à liderança semanalmente ou conforme demandas especiais, sempre dentro do prazo.