Assistente de Vendas

Empresa especializada na distribuição de produtos para o segmento hospitalar e farmacêutico, atuando com compromisso, agilidade e responsabilidade no atendimento a hospitais, clínicas e varejo especializado. Prezamos pela excelência no atendimento, cumprimento rigoroso das normas sanitárias e construção de parcerias sólidas com nossos clientes e fornecedores.

Estamos em busca Assistentes de Vendas para integrar nosso time interno, apoiando a área comercial e garantindo eficiência, organização e segurança nos processos.

Principais Responsabilidades:

• Receber e processar pedidos via telefone, e-mail, WhatsApp e sistema.
• Conferir preços, prazos, condições de pagamento e regularidade de clientes para compra de produtos controlados. Emitir notas fiscais, boletos, contratos e conhecimentos de transporte, assegurando conformidade fiscal e sanitária.
• Prestar suporte ao cliente, esclarecendo dúvidas sobre produtos, prazos de entrega e status de faturamento. Apoiar a equipe externa com relatórios, propostas, roadmap de visitas e informações estratégicas.
• Realizar acompanhamento de pós-venda, solucionando pendências com logística e financeiro.
• Manter cadastros atualizados (clientes PJ), validando documentos como Alvará Sanitário, Licença de Funcionamento e Inscrição Estadual.
• Controlar amostras e brindes conforme legislação vigente.
• Antecipar possíveis rupturas de estoque e comunicar vendedores e clientes.

Requisitos

• Experiência com Sistema ERP (lançamento de pedidos, consulta de estoque, emissão de NF).
• Pacote Office, especialmente Excel (tabelas dinâmicas e PROCV são diferenciais).
• Experiência com gestão e manutenção de cadastros.
• Facilidade para lidar com grande volume de códigos de produtos (EAN, referências, marcas e laboratórios). Desejável: Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Logística, Gestão Comercial, Marketing ou áreas da Saúde (Farmácia, Enfermagem).
• Experiência como Assistente de Vendas, Assistente Administrativo ou Atendimento ao Cliente.
• Diferencial: Vivência em distribuidoras de medicamentos, hospitais ou indústria farmacêutica.
• Conhecimento em CRM será considerado um diferencial.

• Ensino Médio (2º Grau)